تغيير الجامعة أو البلد

        من البيانات الأساسية التي يتضمنها قرار الابتعاث اسم الجهة ( الجامعة ) التي يدرس بها المبتعث وبلد الابتعاث.

ولذلك فإن تغيير المؤسسة التعليمية المبتعث إليها يتم لأسباب عديدة، لعل من أبرزها :

·       ضعف المؤسسة التعليمية في مجال تخصص المبتعث .

·       عدم وجود أستاذ متخصص في مجال دراسته يشرف عليه .

        وقد نصت المادة الثانية عشر من لائحة الابتعاث والتدريب لمنسوبي الجامعات على أنه : " لا يجوز للمبتعث أن ينتقل من جامعة إلى أخرى، أو من بلد إلى آخر إلا بعد موافقة مجلس الجامعة المبنية على توصية مجلسي القسم والكلية، أو المعهد وما في حكمهما، أو الجهة التابع لها المبتعث، ولجنة الابتعاث والتدريب، وتأييد الملحق الثقافي بالنسبة للمبتعثين للخارج ".

        أما إذا كان الانتقال بين معاهد اللغة فقد فوضت الجامعة الملحقين الثقافيين السعوديين صلاحيات نقل مبتعثيها في مرحلة اللغة من معهد أو مركز إلى آخر أفضل منه ، لأن دراسة اللغة واحدة، والاختلاف بين المعاهد في القوة والضعف في مناهج وطرق التدريس وعدد الساعات ونحو ذلك .

        أما الدراسة الأكاديمية لدرجة علمية فإن الأمر يتطلب معرفة القسم العلمي التابع له المبتعث للتأكد من مناسبة المناهج وسمعة القسم العلمي بتلك المؤسسة التعليمية وتمكن الأستاذ المشرف من تخصصه وسمعته، لذلك لا بد من عرض الموضوع على مجلس القسم لمناقشته واتخاذ القرار المناسب حياله .

فإذا اضطر المبتعث إلى تغيير مقر دراسته فإن عليه تقديم طلب تغيير الجامعة أو البلد ويذكر فيه أسباب طلب التغيير ويرفق تقريرا عما تم انجازه خلال الفترة الماضية مدعما بالمستندات الرسمية التي تؤيد ذلك. شريطة أن تكون المؤسسة التعليمية المراد الانتقال إليها ضمن المؤسسات التعليمية الموصى بها من قبل وزارة التعليم العالي وذات تقييم لا يتجاوز ترتيبها  (300) على مستوى العالم في تقييم (QS) أو التايمز (Times Higher Education) وتقويم جودة الأبحاث (RAE) بالنسبة للجامعة البريطانية على ألا تقل درجات الحقول : (3* و 4*) عن (40) درجة وألا يقل مجموع درجات الحقول الأربعة عن (70) درجة .

ويتم تقديم طلب تغيير الجامعة إلكترونيا بنفس الطريقة المشار إليها في تقديم طلب الاستمرار في البعثة ويسير بنفس الخطوات حتى يصدر قرار التغيير .

        وعلى المبتعث أن يتقدم بطلب التغيير بمدة كافية قبل تاريخ بدء الدراسة حتى لا يفقد القبول بسبب تأخر موافقة المجالس واللجان المختصة على التغيير وهو أمر يستغرق وقتا طويلا قد يصل إلى شهرين أو ثلاثة في بعض الأحيان.

        ويجب على المبتعث ألا يغادر مقر دراسته ولا ينتقل إلى الجامعة الجديدة حتى يصدر قرار الموافقة بالتغيير من الجامعة، لكي لا يتعرض لإيقاف مخصصاته المالية، فقد نصت المادة السابعة والعشرون من لائحة الابتعاث والتدريب على أنه : " توقف مخصصات المبتعث بحصوله على الدرجة العلمية أو إذا غير مقر دراسته أو تخصصه أو جامعته دون موافقة مجلس الجامعة ".