منشورات توعية استخدام البريد الجامعي

يعرض البريد الجامعي محددات لتوضيح درجة أهمية الرسالة الواردة:حيث أن المحدد الأصفر يعني بأن الرسالة مهمة, و المحدد الفارغ يعني بأن الرسالة ليست مهمة.

كيفية عمل التصنيف الآلي بحسب الأهمية

البريد الجامعي يضع في الاعتبار عددًا من الإشارات لجعل الرسائل الواردة تظهر محددة بأنها مهمة، بما في ذلك:

• الأشخاص الذين تراسلهم عبر البريد الإلكتروني.
• الرسائل التي تقوم بفتحها.
• الكلمات الرئيسية التي تثير اهتمامك.
• الرسائل التي ترد عليها بشكل مستمر.

كيفية عمل التصنيف اليدوي بحسب الأهمية:

إذا تم وضع علامة على رسالة بأنها مهمة عن طريق الخطأ، فانقر على محدد الأهمية الأصفر بجوار اسم المرسل في قائمة الرسائل,وسيصبح المحدد مخططًا فارغًا.

والعكس بحيث إذا تم وضع علامة على رسالة بأنها غير مهمة عن طريق الخطأ، فانقر على المحدد الفارغ ليصبح باللون الأصفر.

ملاحظة:

إذا كنت تريد معرفة سبب تصنيف رسالة كرسالة مهمة، فيمكنك تحريك مؤشر الماوس فوق علامة تحديد الأهمية لهذه الرسالة لمعرفة السبب الرئيسي لوضع علامة تحديد الأهمية على الرسالة.