(فكر في ردة فعل متلقي رسالتك عند قراءتها وكيفية التعامل معها).

نصائح حول كتابة موضوع الرسالة :

• إجعل عنوان الرسالة معبر عن هدف الرسالة.
• تجنب إرسال إيميل من دون كتابة موضوع للرسالة.
• لا تختصر عنوان الرسالة إلى عنوان عام غير محدد لهدف الإيميل.
• تجنب وضع أسماء أشخاص بموضوع الرسالة,إكتب موضوع الرسالة مباشرة.
• إحرص على أن تكون كتابة الموضوع بشكل سليم لغويا.
• تجنب كتابة عنوان غير واضح لموضوع الرسالة.

نصائح حول كتابة نص محتوى الرسالة :

• إحرص على أن يكون نص الرسالة سليم لغويا ونحويا.
• إحرص عند كتابة نص الرسالة من التركيز على هدف الرسالة وتوضيح الغرض منها.
• في حال وجود مرفقات مع الرسالة , يرجى التأكد من إرفاقها.
• عند الحاجة لعرض عدة نقاط, إستخدم التعداد النقطي والرقمي.
• عند الحاجة للشرح بالصور يرجى إدخال الصورة من الخيارات المدرجة أسفل صندوق الرسالة.
• إحرص على تنسيق الخط من الحجم واللون ونحوه حسب النص سواء كان عنوان رئيسي أو عنوان فرعي أو محتوى.
• قم بمراجعة نص الرسالة قبل إرسالها , للتأكد من وصول الهدف للرسالة للمتلقي.