لاتضع محتويات سرية, شخصية أو عائلية عند الرد على الرسائل
دفتر العناوين
المدقق الإملائي
استخدام خاصية إعادة التوجيه
تحقق من حقل المرسل إليه
اعمل قالب للمعلومات
استخدام خاصية انشاء الفلاتر
موضوع الرسالة
قراءة الرسالة قبل الارسال
فكر في ردة فعل المتلقي
لاتستخدم البريد الإلكتروني لأغراض غير قانونية
احفظ الرسالة قبل الإرسال
لاتعتمد على خصوصية البريد الالكتروني
قم بتذييل رسائلك الإلكترونية بتوقيع يحتوي معلومات وطرق التواصل معك
يفضل إنشاء أكثر من نموذج توقيع شخصي لك في البريد أحدهما لاستخدامه في الاتصالات داخل الجامعة و الآخر في الاتصالات الخارجية
إحرص على إفراغ العناصر المحذوفة أو الرسائل المزعجة من مجلدات بريدك الإلكتروني
إستخدم خاصية النجوم الملونة لتمييز..وتصنيف رسائلك
افصل بين رسائل البريد الإلكتروني الشخصية والرسائل الخاصة بالعمل عن طريق التصنيفات والفلاتر
فعل خدمة الرد الآلي في البريد الالكتروني الجامعي بكل سهولة
إفحص بريدك في أوقات متقاربة (وبصورة منتظمة) واستخدم الفلاتر لضمان عثورك على الرسائل الهامة بسهولة
فرز البريد الإلكتروني يتم بعده طرق : إفتراضي - الرسائل الهامة -الغير مقروءة - المميزة بنجمة - البريد الهام
قم بتحديد درجة الأهمية لرسائل البريد الخاصة بك
يجب إستخدام بريدك الجامعي لجميع المراسلات المهنية ومنشورات الجامعة
الآن حمل الملفات وشاركها مع الآخرين من خلال خدمة الدرايف الموجودة في بريدك الإلكتروني الجامعي بسعة غير محدودة
هل أرسلت إيميل من بريدك الجامعي الالكتروني وتريد أن تتراجع عنه قبل أن يستلمه المرسل إليه؟
اذا كنت من محبي عمل قوائم التذكير لمتابعة الأمور التي عليك تنفيذها !
. استخدم مهام البريد الجامعي لإنشاء تلك القوائم
يمكنك رؤية كل ما هو جديد بشكل سريع وفوري في صندوق بريدك الوارد من خلال علامات التبويب الجديدة القابلة للتخصيص مثل الرسائل الترويجية والرسائل الاجتماعية والتحديثات.
إنشاء فلتر للرسائل الواردة الغير مرغوب فيها وحذفها
