استلام وثيقة التخرج
تهنئة وتوضيح
تبارك لكم عمادة الدراسات العليا تخرّجكم، وتتمنى لكم دوام التوفيق والنجاح. وانطلاقاً من حرص وحدة الخريجين على تسهيل إجراءات الحصول على وثيقة التخرج، نودّ إحاطتكم بما يلي:
موعد الاستلام
سيتم استلام وثائق التخرج بعد تاريخ 1446/12/26هـ، وذلك وفقاً للرسالة النصية المرسلة إليكم بعد إنشاء معاملة منح الدرجة العلمية.
ملاحظات هامة
- يجب إنشاء معاملة منح الدرجة العلمية من خلال نظام معاملات الدراسات العليا، واعتمادها من الجهة المختصّة.
- يبدأ التسليم الحضوري بعد تاريخ 1446/12/26هـ وفق الرسالة النصية المرسلة إليكم.
أولاً: الحصول على نسخة إلكترونية
يمكن للطالب الحصول على نسخة إلكترونية (طبق الأصل) من الوثيقة خلال 3 أيام عمل من تحول الحالة إلى (خريج)، وذلك عبر الخطوات التالية:
- الدخول إلى موقع جامعة الملك عبدالعزيز.
- اختيار الخدمات الإلكترونية ثم الدخول الموحّد لأنظمة الجامعة.
- تسجيل الدخول برقم الطالب والرقم السري أو عبر النفاذ الوطني.
- اختيار أيقونة (نظام معاملات الدراسات العليا – طالب).
- من التقارير اختر تقرير المعاملات ثم معاملة منح الدرجة العلمية، وستجد مرفق الوثيقة في تسلسل المعاملة.
ثانياً: الحصول على الوثيقة عبر البريد
- من داخل معاملة منح الدرجة العلمية، اختر خيار الإرسال عبر البريد وعبّئ خانة العنوان المختصر.
- بعد إنهاء المعاملة، تُرسل الوثيقة على العنوان الوطني المختصر المسجّل.
- يُرجى التأكد من دقة كتابة العنوان لتجنّب أي خطأ في الإرسال.
- يستقبل الطالب رسالة نصية برقم الطلب خلال 3 أيام عمل من تحويل حالته إلى خريج.
- يمكن متابعة الشحنة من خلال رقم التتبع المرسل عبر الرسالة النصية.
ثالثاً: الاستلام الحضوري من العمادة
- يمكن اختيار خاصية الحضور للعمادة لاستلام الوثيقة من خلال معاملة منح الدرجة العلمية.
- يجب تعبئة بيانات العنوان الوطني المختصر.
- ستُرسل رسالة نصية بموعد الاستلام خلال 3 أيام عمل من تحويل الحالة إلى خريج.
- يجب الحضور في الموعد المحدد، وفي حال عدم الحضور فستُرسل الوثيقة عبر البريد إلى العنوان الوطني.
