Nous poursuivons nos efforts pour développer l'université conformément aux points énoncés dans mon discours lors de la quatrième réunion de qualité totale du 09/02/1425 AH. Je souhaite aussi rappeler la déclaration que j'ai faite dans le cadre de notre processus de développement à l'occasion de ma nouvelle nomination au poste de président de l'université. J'ai présenté, dans ce discours, mes aspirations pour tous les domaines de la vie universitaire. Il me semble aujourd'hui pertinent de les définir de façon officielle. Je souhaite qu'elles constituent un cadre général pour le plan à élaborer par chacun d'entre nous dans son domaine de responsabilité, avec des programmes et mécanismes spécifiques à mettre en œuvre.
Ces aspirations peuvent se résumer ainsi :
- Continuer à travailler en étroite collaboration et de manière efficace pour le développement de notre université
- Redoubler d'efforts pour que l'université réponde aux normes internationales
- Être attentif à notre communauté universitaire en améliorant les niveaux de compétence en gestion des employés des domaines universitaire et administratif par le biais d'une meilleure approche de la gestion, cela afin de les accompagner dans la réalisation de leurs objectifs
- Promouvoir le sentiment d'appartenance à l'université et améliorer l'interaction avec ses différents événements par une présence et une participation renforcées
- Être ponctuel et observer strictement les horaires de cours et de travail
- Favoriser un certain savoir-vivre en faisant preuve de courtoisie dans la communication avec l'autre
- S'impliquer pleinement dans toutes les affaires liées à l'université, y compris les affaires universitaires, administratives, techniques, culturelles et relatives à la recherche, pour être à la hauteur de la confiance qui nous est accordée et mériter l'honneur d'appartenir à l'université
- Interagir avec nos étudiants, savoir les écouter et leur parler, répondre à leurs demandes et se servir de leurs propositions
- Développer des outils de gestion ainsi que des méthodes d'enseignement en élargissant le corps enseignant et le personnel administratif et technique et en modernisant toutes les ressources éducatives et administratives
- Exceller dans la gestion électronique et faire en sorte que notre université devienne une « université entièrement informatisée » dans les domaines de la gestion, de l'enseignement, de la communication et des ressources
- Développer la recherche scientifique et ses différents domaines et les améliorer à la fois sur le plan quantitatif et qualitatif afin que notre université devienne une institution de recherche de renommée internationale. Mener des recherches de tout type et en publier les résultats dans différentes revues scientifiques mondialement reconnues. Obtenir des brevets, remporter des prix internationaux et faire bénéficier le monde entier de nos recherches
- Développer et établir le principe de coopération avec différents secteurs par le biais des différents organismes de l'université et à travers chaque employé
- Améliorer l'étendue de notre coopération avec le secteur privé, le transfert des technologies et le travail de conseil
- Activer les différents aspects de l'alliance de la gestion et des connaissances, établir et développer ses bases et ses mécanismes et préparer nos étudiants à travailler à travers cette alliance
- Augmenter le nombre d'individus bénéficiant des programmes d'enseignement et de formation de l'université, non seulement dans le but d'obtenir un diplôme, mais aussi et avant tout d'acquérir des connaissances.
Pour ce faire : activer des programmes d'enseignement à distance et lancer une chaîne éducative par satellite depuis l'université. De plus, augmenter la publication d'ouvrages et d'études diverses et la documentation sur les événements organisés autour des recherches de l'université ainsi que sur ses réalisations scientifiques, pratiques et à caractère informatif
- Améliorer les performances en termes d'agrément universitaire. L'objectif est d'augmenter le nombre de facultés bénéficiant d'un agrément universitaire international. Nous poursuivrons les efforts menés en vue d'appliquer des normes locales via notre service d'évaluation universitaire. Nous développerons également les synergies avec la Commission nationale d'agrément universitaire afin que nos programmes soient conformes aux normes internationales
- Étendre la portée de la coopération et de l'interaction internationales avec des universités correspondantes et des institutions universitaires, scientifiques et culturelles dans un intérêt mutuel
Je suis persuadé que vous saurez donner à ces différents points toute l'attention qu'ils méritent et j'appelle chacun d'entre vous à préparer un plan et les programmes et méthodologies correspondants dans votre domaine de responsabilité et à les soumettre dans les trois mois à venir.
Tous mes vœux de réussite.
Perspective, mission et objectifs :
S'efforcer en permanence d'occuper le premier rang en fournissant des services administratifs de pointe conformes aux attentes des bénéficiaires. Pour y parvenir, nous devons nous baser sur les réglementations de travail de l'université, sur une évaluation continue des services, attirer des ressources humaines exceptionnelles en les qualifiant par le biais d'une formation continue et encourager les contributions prometteuses afin de mettre en place une équipe administrative efficace. Nous garantirons ainsi l'application efficace des procédures de qualité et améliorerons la satisfaction des bénéficiaires.
Départements :
Département des relations publiques et des médias
Le département des relations publiques et des médias a pour objectif d'optimiser les relations entre l'université et différents organismes publics et privés. Il s'efforce aussi de créer des passerelles de coopération qui contribuent à faire connaître au public la mission de l'université et ses objectifs, y compris ceux relatifs à la formation de chercheurs hautement qualifiés au service de la religion, du roi et du pays. Les relations publiques constituent l'une des activités clés de l'université et sont indispensables à l'amélioration et au renforcement des relations de l'université avec son public interne et externe. Elles contribuent à consolider l'image positive de l'université, notamment de ses activités scientifiques et sociales.
Bureau du contrôleur de gestion
Administration publique de suivi et de contrôle interne (PAFIC) :
La PAFIC est un service administratif placé sous l'autorité du président de l'université. Elle est chargée du suivi et du contrôle interne des performances de travail dans toutes les facultés et tous les doyennats, centres et départements de l'université, notamment les départements de nature administrative et financière.
Budget et planification:
Avant la création de l'université nationale du Roi Abdulaziz en 1387 AH et au début des travaux de création de l'université, un service de planification existait. Il était représenté par un comité désigné alors (en 1384 AH) sous le nom de Comité de planification. Ce comité est devenu un département dédié à la planification et aux projets en 1387 AH. Puis le département Budget et planification a été créé à l'université par la résolution n° 1368 du conseil des ministres du 22/08/1396 AH. Il assume ses responsabilités en tant qu'administration publique exécutive pour la planification et est placé sous l'autorité directe du président de l'université. Il l'assiste dans toutes les questions liées aux affaires de planification et de budget, notamment dans les tâches suivantes :
- Préparation des plans sur cinq ans en coopération avec le comité de planification et rédaction de rapports de suivi annuels sur la mise en œuvre des plans
- Préparation du projet de budget annuel de l'université
- Suivi de l'implémentation du budget et comptes-rendus sur l'avancée des projets
- Communication des informations demandées par la haute direction et d'autres secteurs de l'université ainsi que par les parties externes concernées
Secrétariat du comité consultatif des doyens :
Le Conseil des doyens a été créé dans le cadre d'une directive de l'ancien président, le professeur Mohamed Reda bin Said Obaid au cours de l'année universitaire 1404-1405 AH.
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