|
إن خدمة المهام و المواعيد في صفحة بريد الجامعة الإلكتروني تتيح لك تحديد مهامك ومواعيدك الخاصة في تاريخ ووقت معين كما تتيح لك إمكانية مشاركة هذه المهام والمواعيد مع أشخاص آخرين لهم حساب بريدي في جامعة الملك عبدالعزيز، والدليل التالي يبين كيفية إنشاء موعد أو مهمة ومشاركتها مع الآخرين:
إنشاء ومشاركة موعد :
لإنشاء موعد مشترك اتبع الخطوات التالية:
أولاً، عليك الدخول إلى بريدك الشخصي عن طريق صفحة الدخول على موقع الجامعة باستخدام الواجهة المتقدمة، لأن مشاركة المواعيد غير متاحة على الواجهتين البسيطة العادية والأجاكس:
بعد الدخول على صفحة البريد بالواجهة المتقدمة، انقر على زر التقويم في أعلى الجانب الأيمن من الصفحة:
والآن سنقوم بإنشاء موعد جديد، و ذلك بالذهاب إلى تاريخ معين من خلال التقويم الموجود على يمين الشاشة، ثم تنفيذ الاتي:
1- النقر على الوقت من الجانب الأيسر للشاشة.
2- اختيار تعيين مجموعة.
3- الذهاب إلى قائمة المشاركين(Participant)، كما هو موضح في الصورة التالية:
من الشاشة التالية، قم باختيار المشاركين بإدخال عناوينهم البريدية في خانة البحث للتأكد من كتابة العنوان بشكل صحيح، ثم حدد ما إذا كان للمشترك صلاحية الكتابة والقراءة للموعد أم صلاحية القراءة فقط، وبعد الانتهاء من إضافة المشاركين قم بالضغط على زر "Add Entry".
بهذا تكون قد انتهيت من إنشاء موعد مشترك، وسيظهر هذا الموعد في التاريخ والوقت المحدد، كما يلي:
كل ما عليك فعله الآن هو إبلاغ الأشخاص المشاركين في هذا الموعد بأن عليهم الاطلاع على جدول مواعيدهم على صفحة البريد الإلكتروني الخاصة بهم، وسيجدون نفس الموعد بكافة تفاصيله داخل حسابهم البريدي، ويمكن عمل ذلك بإرسال رسالة تنبيهية لهم بنفس الطريقة التي تتبعها عادة في إرسال رسائلك البريدية الاعتيادية.
إسناد مهام إلى آخرين:
بنفس الخطوات المشروحة ءانفاً يمكنك إنشاء قائمة مهام وإرسالها إلى عدة أشخاص، علماً بأن إنشاء المهام يبدأ بالضغط على الرابط "إضافة جديدة" كما هو موضح بالصورة التالية:
ثم كرر نفس الخطوات الماضية لإدخال بيانات المهمة وتحديد وقتها وتاريخها والأشخاص المشاركين فيها.
ملاحظة هامة:
هذه الميزة (مشاركة المهام والمواعيد) غير متاحة على واجهتي البريد البسيطة، لذلك عليك الدخول إلى حسابك البريدي مستخدماً الواجهة المتقدمة، وذلك أثناء محاولتك للدخول إلى حسابك البريدي كما هو موضح في الصورة التالية:
ولمزيد من المعلومات عن هذه الخدمة وطرق الاستفادة منها يرجى مراسلتنا على العنوان:
postmaster@kau.edu.sa
وحدة البريد الإلكتروني
قسم خدمات الإنترنت
عمادة تقنية المعلومات
|