(إحرص على تصنيف رسائلك تلقائيا بواسطة إنشاء فلاتر تسهل وضع الرسائل بتصنيفات متعددة لتسهيل تصفحك لها )

التصنيفات والفلاتر:

التصنيف : هو المجلد الذي توضع فيه الرسائل.

الفلتر : هو المجلد الذي توضع فيه الرسائل.

طريقة إنشاء فلتر للرسائل الواردة إلى تصنيف معين خاص بالعمل مثلا :

1. إختيار الرسالة المراد عمل فلتر لها.
2. من الإعدادات إختيار(Filter messages) - تصفية رسائل:

   

3. يوجد عدة خيارات للفلترة حسب البريد الوارد أو المستقبل أو الموضوع (كمثال هنا: فلترة جميع الرسائل الواردة من وإلى إيميل العمل) :

   

4. في خيارات إنشاء الفلتر نختار خيار(apply the label)- تطبيق التصنيف , ومن ثم إختيار إحدى التصنيفات الموجودة سابقا أو إنشاء تصنيف جديد :

   

5. لإنشاء التصنيف الجديد : يتم كتابة عنوان التصنيف(كمثال هنا:رسائل العمل) ومن ثم إنشاء:

   

6. يظهر التصنيف الجديد(رسائل العمل) من ضمن التصنيفات حيث تصل إليه الرسائل التم فلترتها :