|
يُعد العمل بروح الفريق، والرؤية الواضحة، والتفاعل الاجتماعي والوظيفي السمة المميزة لموظفات المكتب ويظل تحقيق جودة الأداء والتميز والريادة هدفاً استراتيجياً لا بديل عنه لتقديم خدمات سريعة ومتطورة بما يكفل رضا المستخدمين داخلياً وخارجياً.
- مدير عام مكتب نائب رئيس الجامعة لشطر الطالبات
وظيفة إدارية إشرافيه تتبع مباشرة نائب رئيس الجامعة لشطر الطالبات تقوم بالتنظيم والمتابعة والإشراف على كافة الأنشطة والأعمال المتعلقة بمهام المكتب ومنسوبات وحداته، وتهتم بالعمل على تطوير ورفع مستوى الأداء في تقديم الخدمات والتنسيق بين قطاعات الجامعة.
جهة إدارية تقع تحت الإشراف المباشر لنائب رئيس الجامعة لشطر الطالبات، تقوم بالتنسيق وتقديم الخدمات الإدارية لكافة قطاعات الجامعة فيما يخص المهام المرتبطة بسير عمل المكتب بما يسهم في ترسيخ الالتزام بالأنظمة واللوائح الجامعية والقيم الايجابية من خلال المعاملات الإدارية المنجزة من قبل المكتب وتحقيق رؤية ورسالة مكتب نائب رئيس الجامعة لشطر الطالبات
وحدات المكتب
هي وحدات إدارية تتبع مدير عام المكتب، وترتبط بنائب رئيس الجامعة لشطر الطالبات. وتهدف إلى مساعدتها في تحقيق رؤية ورسالة الجامعة في كافة المجالات، والارتقاء بمستوى العمل الإداري وزيادة كفاءة الإنتاج، وإلى التطوير والتحسين المستمرين.
- وحدة سكرتارية مدير عام مكتب نائب رئيس الجامعة لشطر الطالبات
وحدة إدارية من مهامها: استلام المعاملات الصادرة والواردة لمكتب نائب رئيس الجامعة لشطر الطالبات وتوريدها وتصديرها وتسجيلها وأرشفتها الكترونياً وحفظ صورها للاستفادة منها في المتابعة والتوثيق.
وحدة إدارية، تعنى بتقديم الدراسات والاستشارات والتقارير عند طلبها من قبل نائب رئيس الجامعة لشطر الطالبات ومساعدة مدير عام المكتب في متابعة الانجازات في مجال الدراسات والبحوث والتقارير. وإعداد التقارير السنوية والدورية؛ للاستفادة منها في اتخاذ القرارات ورسم السياسة الخاصة بشطر الطالبات.
وحدة إدارية من مهامها متابعة المعاملات عن مكتب نائب رئيس الجامعة لشطر الطالبات الموجه بمتابعاتها من الرؤساء إلى جميع قطاعات الجامعة واستيفاء جميع المتطلبات فيما يخص توجيه المتابعة.
وحدة إدارية من مهامها: استلام المعاملات الصادرة والواردة لمكتب نائب رئيس الجامعة لشطر الطالبات وتوريدها وتصديرها وتسجيلها وأرشفتها الكترونياً وحفظ صورها للاستفادة منها في المتابعة والتوثيق.
وحدة إدارية تُعنى بتنظيم وتنسيق اجتماعات نائب رئيس الجامعة لشطر الطالبات، وتحرير محاضرها ومتابعة التوصيات الخاصة بها، وإعداد قرارات تشكيل اللجان والقرارات التنفيذية والتنسيق للجنة شطر الطالبات الاستشارية، والإشراف على سير عمل اللجان التي ترأسها نائب رئيس الجامعة لشطر الطالبات أو اللجان التي تكون عضو فيها مع شطر الطلاب، وجمع المعلومات الخاصة بها وتصنيفها وتحليلها وحفظها للاستفادة منها في اتخاذ القرارات وتنفيذ المهام الإدارية.
وحدة إدارية تُعنى بالتدقيق اللغوي لجميع الخطابات المذيّلة باسم نائب رئيس الجامعة لشطر الطالبات، ومحاضر اجتماعات اللجان التي ترأسها، وخطابات مدير عام المكتب، وإعداد الكلمات في المحافل والمناسبات الرسمية، وإعداد الوارد العام.
وحدة إدارية تتولى عمليات متابعة تحسين وتجويد الأداء العام في المكتب والإدارات التابعة والإشراف على تطبيق نظام مراقبة وضمان الجودة بالمكتب.
|