وحدات العمادة

تنفيذ الأنظمة واللوائح الخاصة بالشؤون الإدارية والمالية ومتابعة تطبيقها وإعداد الميزانية وترشيح تدريب الموظفين والجرد السنوي والاحتياجات المستودعية والإشراف على منشأة العمادة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة .

الاهتمام بمواعيد عميد القبول والتسجيل واستقبال المعاملات الواردة للمكتب والمراجعين والإشراف على سكرتارية المكتب .

تنفيذ إجراءات القبول وفق الأنظمة واللوائح وفق شروط القبول المعتمده من الجامعة  والعمل على تطوير برامج القبول وتحديثها.

التواصل مع الصحافة والنشر بالتنسيق مع إدارة العلاقات العامة والإعلام بالجامعة ومتابعة تأمين الأدلة الإرشادية للتعريف بالجامعة والعمادة والوحدات التي تخدم طلاب الجامعة ومراجعيها ، والاهتمام بمراجعي العمادة وخصوصاً  ذوي الاحتياجات الخاصة والتغطية الإعلامية لأهم أحداث العمادة واستقبال زائري العمادة .

متابعة مراجعة السجلات الأكاديمية للطلاب الخريجين للتأكد من استكمالهم لمتطلبات التخرج وفق الخطط الدراسية والأنظمة المعتمدة بالتنسيق مع كليات الجامعة لخدمة الطلاب ، وإعداد توصيات التخرج من الجامعة وتقديم الخدمات اللازمة للطلاب من الناحية الأكاديمية .

متابعة ومراجعة السجلات الأكاديمية لطلاب البرامج المدفوعة وفق الخطط الدراسية واللوائح والأنظمة المعتمدة بالتنسيق مع كليات الجامعة المعنية وعمادة خدمة المجتمع ومركز تقنية المعلومات وإعداد توصيات التخرج لطلاب البرامج المدفوعة التكاليف وتقديم الخدمات اللازمة للطلاب من الناحية الأكاديمية .

متابعة ومراجعة السجلات الأكاديمية للطلاب وفق الخطط الدراسية واللوائح والأنظمة المعتمدة للكليات الصحية وإعداد توصيات التخرج وتقديم الخدمات اللازمة للطلاب .

متابعة رصد نتائج الطلاب بالجامعة والتنسيق مع كليات الجامعة بهذا الشأن وإعداد جداول الاختبارات والإحصائيات اللازمة وتعديل حالات الطلاب .

إعداد البرامج التطويرية الخاصة بمهام وحدات العمادة بالتنسيق مع مركز تقنية المعلومات ومتابعة أجهزة الحاسب الآلي والأجهزة التقنية داخل العمادة والعمل على تحديثها وصيانتها ، وتحديث موقع العمادة على شبكة الانترنت .

حفظ المستندات الأصلية لطلاب الجامعة وإصدار البطاقات الجامعية للطلاب وتدقيق المعلومات الشخصية للطلاب والمصادقة على تعديلها وتحويلها إلى وحدات العمادة المعنية بالتعديل .

إعداد الجداول الدراسية لجميع كليات الجامعة وتوزيعها على الفصول الدراسية وفق المعايير بالتنسيق مع كليات الجامعة بما فيها الشعب التلفزيونية التنسيق بين شطري الطلاب والطالبات بالجامعة .

تصدير المعاملات بالعمادة وحفظ صور منها واستلام المعاملات الواردة للعمادة ومتابعة تسليمها إلى وحدات العمادة واستخدام برنامج الاتصالات الإدارية بالجامعة ومتابعة جميع معاملات العمادة .

استقبال المراجعين للعمادة من الطلاب و أولياء أمورهم والرد على استفساراتهم وتقديم أفضل الخدمات التي تقدمها جميع وحدات العمادة لطلاب الجامعة.