تعتبر اللجنة الدائمة للترقيات العلمية اللبنة الأساسية في الهيكل التنظيمي للمجلس العلمي في صرح الجامعة، ويوكل إليها إجراء الإتصالات المختلفة التي تقتضيها مهام ومسؤوليات اللجنة في تيسير طلبات الترقية العلمية للمتقدمين، حيث تحرص الجامعة على توفير العدد الكافي من أعضاء هيئة التدريس اللازمين للعملية التعليمية وتحقيقاً لهذا الهدف فإن اللجنة تقوم بدراسة طلبات المتقدمين للترقيات العلمية، وتقوم اللجنة بسياسة ثابتة من حيث المدة الزمنية للتقديم وعدد البحوث حسب ما تنص عليه اللوائح والأنظمة وتشتمل موضوعات اللجنة على:-

  • تشكيل لجان فحص الإنتاج العلمي.
  • إعادة تشكيل اللجان إذا لزم الأمر.
  • إقتراح عدد من المحكمين (في حالة عدم وجود فاحصين من اللجنة السابقة) لإرسال الإنتاج العلمي لمحكم ترجيحي رابع إذا لم يكن لدى المجلس العلمي قناعة تامة بتوصية أحد المحكمين أو جاءت توصيته بحالة سلبية.
  • دراسة مقترحات اللجنة بخصوص فحص الإنتاج العلمي.

ومن هنا فإن وجود اللجنة الدائمة للترقيات العلمية يرتبط إرتباطاً وثيقاً بإستمرار الحاجة إلى ترقيات أعضاء هيئة التدريس بحكم إستمرار البحث العلمي في الجامعة، وتعتبر اللجنة هي حلقة الإتصال بين المجلس العلمي ولجان فاحصي الإنتاج العلمي للمتقدمين للترقيات العلمية.