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Acerca de la Vicepresidencia de la Universidad
A pesar de la variedad de roles que ejecuta la Universidad, su principal misión es la de proporcionar programas científicos en diversas áreas teóricas y aplicadas con el objetivo de cumplir el creciente número de requisitos de la comunidad de disponer de un personal altamente cualificado. Ofrece programas de posgrado a aquellas personas que deseen continuar formándose y desarrollando su conocimiento y sus habilidades de investigación. Además de realizar sus roles social y nacional, la Universidad fomenta diferentes tipos de investigación científica como fuente principal para ocuparse de los problemas y las preocupaciones de la comunidad y para desarrollar el conocimiento en múltiples campos.
La Vicepresidencia de la Universidad persigue el objetivo de satisfacer las necesidades académicas y de desarrollo de la sociedad saudí a través de la preparación de recursos humanos competentes y de su cualificación científica, cultural e intelectual. De esta forma, se presta un servicio a la comunidad y se ofrece un entorno académico y cultura que cubre las necesidades de la institución académica y le permite avanzar con sus programas de desarrollo de activos humanos.
Nuestra aspiración es convertir a la Universidad Rey Abdulaziz en una universidad líder a nivel local y regional y, por lo tanto, en un destino codiciado para facultades, estudiantes y personal de trabajo; y lo conseguiremos haciendo hincapié en su rol de enriquecer nuestra herencia islámica, así como mediante el soporte y el desarrollo de esfuerzos culturales y científicos, el avance de los valores humanos y la adopción de estándares académicos y de gestión eficaces y métodos tecnológicos modernos.
Visión:
Inspirados por la visión de la Universidad, queremos lograr el liderazgo en el desarrollo a través de la profesionalidad, la excelencia de las habilidades y la gestión de las innovaciones.
Para ello reestructuraremos todos los sectores de la Universidad como etapa preliminar para la conversión en una universidad electrónica. Esta tendencia está en línea con las directrices de liderazgo en la promoción y la definición de servicios electrónicos para conseguir que los procedimientos administrativos y económicos sean más eficaces y sencillos. Esta acción ayudará al desarrollo del proceso académico y la investigación científica para adaptarlos a la reciente expansión de la Universidad con el objetivo de integrar varios campus de Yida, Rabigh, Khulais y al-Kamel.
Departamentos
1.Departamento de gestión electrónica
Nuestro objetivo es convertirnos en pioneros de la gestión electrónica y prestar todos los servicios que ofrece la Universidad de manera electrónica a todos nuestros clientes, de conformidad con los estándares internacionales establecidos y las especificaciones definidas en lo relativo a este aspecto.
2.Administración general para la Mecanización electrónica de la Administración
Facilitamos la comunicación entre las partes que desempeñan trabajos administrativos, así como el intercambio y la actualización de datos. También ofrecemos el mejor servicio técnico a todos los trabajadores de la Universidad y modificamos el trabajo administrativo con el objetivo de que se lleve a cabo de manera electrónica y correcta. Además, supervisamos y coordinamos la automatización de las tareas administrativas.
3.Administración del Trabajo
La Administración del Trabajo implementa los procedimientos legales relativos al empleo y el personal, incluidos los miembros de la facultad, los administradores, el personal técnico, el departamento de gestión de nóminas y la plantilla. En este marco, la Administración del Trabajo proporciona asesoría, opiniones y asistencia a todas las unidades de la Universidad y trabaja para desarrollar el rendimiento de la plantilla y atraer al personal de más talento con experiencia científica y práctica.
4.Centro de Comunicaciones administrativas (CAC)
El CAC hace de enlace entre las unidades administrativas de la Universidad y sus trabajadores, los departamentos gubernamentales y las instituciones privadas, debido a su naturaleza de prestar los mejores servicios administrativos, electrónicos y de correo electrónico a la Universidad y a sus trabajadores.
5.Administración financiera
La Administración financiera es uno de los departamentos ejecutivos más importantes de la Universidad Rey Abdulaziz. Depende del Vicepresidente de la Universidad y es responsable de la implementación de todos los procedimientos financieros relacionados con el gasto de las asignaciones presupuestarias anuales de la Universidad y la recaudación de ingresos. También es responsable de introducir todas las transacciones relevantes en sus libros de contabilidad habituales para poder preparar las cuentas finales de forma regular al final del ejercicio.
6.Administración del Suministro
El departamento de Suministro es una administración ejecutiva que cubre las múltiples necesidades de la Universidad. Es uno de los departamentos de gestión general y depende del Supervisor general de Asistencia administrativa y financiera.
7.Almacén de la Universidad
El Almacén de la Universidad colabora en la consecución de los objetivos de la Universidad. Se ocupa del almacenamiento y el envío de los materiales a las unidades administrativas con el objetivo de facilitar su trabajo. Su actividad está regulada por las reglas y procedimientos de los almacenes del gobierno y las directrices del Ministerio de Finanzas y Economía nacional en lo relativo a este aspecto, además de por las regulaciones aplicables de la Universidad.
8.Gestión del desarrollo administrativo
Hace referencia a la decisión administrativa núm. 3616 del 2/5/1406 AH referente al plan de descripción de funciones en la Universidad y a su disposición relativa a la Gestión del desarrollo administrativo.
También hace referencia a la decisión del Comité supremo para la Reforma administrativa núm. 193 del 18/11/1409 AH. La decisión definía que las tareas relacionadas con la organización y la formación de cada agencia gubernamental debían asignarse a una unidad administrativa denominada "Desarrollo administrativo" y que dichas unidades debían depender del responsable senior de cada agencia.
9.Administración médica
La Administración médica empezó a prestar sus servicios en el campus masculino en 1391 AH y en 1392 AH inició sus servicios en el campus femenino. Los principios estuvieron limitados en lo relativo a cantidad de físicos y calidad de los servicios. La Administración médica fue testigo de una mejora sustancial en 1423. Se revisó, actualizó y desarrolló el método de prestar servicios médicos según las bases científicas modernas para cumplir los ambiciosos estándares que perseguían los trabajadores y directivos de la Universidad.
10.Administración general de Autofinanciación
Los programas académicos, las investigaciones financiadas y los servicios de consultoría que la Universidad presta a la comunidad fueron testigos de un rápido desarrollo y crecimiento. El departamento de gestión senior de la Universidad demostró su visión de futuro al decidir crear un departamento independiente denominado Administración general de Autofinanciación, al que se le asignó la tarea de realizar el seguimiento de las actividades financiadas de manera externa a las asignaciones especificadas para la Universidad en el presupuesto del gobierno. Entre estas asignaciones se incluyen: becas, donaciones, ingresos de propiedades de la Universidad y ganancias procedentes de la división de los bienes, además de los ingresos resultantes de la prestación de servicios académicos, proyectos de investigación y estudios a otras instituciones a través del Decanato de Servicio a la comunidad y Formación continua, el Instituto de Investigación y consultoría y otros departamentos de la Universidad.
Este departamento empezó a ejercer sus funciones bajo el nombre de "Administración general de Autofinanciación" por la decisión del Presidente de la Universidad núm. 12365 /Q del 21/9/1424 AH, seguida por la decisión núm. 12826/Q del 13/8/1427 del Presidente, que designaba a un supervisor general para la Administración general de Autofinanciación. Esta decisión definía la naturaleza del trabajo del supervisor general de la administración, las tareas y funciones que se le asignaban y los poderes que le otorgaba el departamento de gestión de la Universidad. Las siguientes decisiones administrativas del Presidente garantizaban a la Administración los poderes necesarios para lograr los objetivos que se le habían asignado. Esta Administración depende del Vicepresidente de la Universidad y cumple sus responsabilidades de conformidad con las políticas y estrategias definidas por el Comité supremo para los programas de autofinanciación. El comité está encabezado por el Presidente de la Universidad y entre sus miembros se incluyen los Vicepresidentes, los Decanos de Servicio a la comunidad y Formación continua y el Instituto de Investigación y consultoría, y determinados responsables administrativos de la Universidad.
11. Departamento legal
El Departamento legal fue creado de conformidad con la decisión núm. 2131 del 22/4/1407 AH del Presidente de la Universidad. Las funciones del Departamento legal se centran en los siguientes temas: juicios, quejas y agravios, investigaciones administrativas, contratos, acuerdos, solicitudes de opinión, regulaciones y decisiones y otras tareas que se podrían asignar al Departamento legal.
Contactos
Teléfono de la oficina: +966-2-6400000 - 64557
Fax: +966-2-6951825
Teléfono del Responsable de la oficina: +966-2-6951141
Fax: +966-2-6951805
Dirección de correo: Universidad Rey Abdulaziz, Apartado de correos 80200, Yida 21589, Arabia Saudí
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