الدوريات

• تقديم خدمات المعلومات للباحثين وطلاب الدراسات العليا والمسئولين وإمدادهم بالمقالات المتوافرة في الدوريات .
• تجديد اشتراكات الدوريات العربية والاجنبية .
• فهرسة وتسجيل الدوريات العربية والاجنبية الخاصة بالمكتبة المركزية والمكتبات الفرعية .
• التسجيل او التسديد لفواتير الدوريات
• تدريب طلاب قسم المكتبات على استعمال مجموعات قسم الدوريات كطريقة الكشف عن المقالات بالكشافات, والتعرف على الاجراءات الخاصة بتامين الدورياتوعلى عملية فهرسة الدوريات .
• متابعة نواقس الدوريات والتواصل مع الموردين لاستكمال هذه النواقص .
• متابعة اصدارات مجلات جامعة الملك عبدالعزيز وتزويد الجامعات بنسخ منها وذلك ضمن برنامج الاهداء والتبادل بالعمادة وضمن التعاون القائم بين الجامعات المحلية والخارجية .
• تجديد اشتراكات الصحف ومتابعة توريد الصحف لمكتبات العمادة الرئيسية والفرعية .
• تجهيز الدوريات للتجليد, واتخاذ الاجراءات اللازمة لتجليد الدوريات .
• استقبال الوفود الزائرة للعمادة وتعريفهم بالمهام والخدمات التي يقدمها قسم الدوريات .

• يشرف على القسم والوحدات التابعة له من الناحية الإدارية والفنية.
• يتابع سير العمل بالقسم وتطويره واتخاذ الإجراءات اللازمة لذلك.
• يرفع التقارير الشهرية والسنوية لموظفي القسم.
• يتابع تنمية مجاميع الدوريات وإتباع الوسائل اللازمة لتحقيق ذلك.
• يتابع عملية التدريب لموظفي القسم على نظام إدارة المكتبات.
• يعد التقويم الوظيفي لموظفي القسم ويرفعه لادارة العمادة.
• يعد الخطابات الخاصة بالقسم والردود اللازمة.
• يعد التعميدات الخاصة بتجديد الاشتراك السنوي في الدوريات العربية والأجنبية للمكتبة المركزية ومكتبة قسم الطالبات, ومكتبات كليات البنات ومتابعة عملية التسديد لهذه الاشتراكات, وتنظيم سجلات الفواتير, ومتابعة أعداد الدوريات المتأخرة.
• يعد المراسلات الخاصة بتامين الصحف والمجلات العامة العربية والأجنبية ومتابعة توزيعها على مكتبات العمادة الرئيسية والفرعية, والتنسيق مع إدارة التخطيط والميزانية وإدارة العقود والمشتريات بشان الارتباط المالي وتسديد مستحقات الموردين (فواتير ومستخلصات شهرية) .
• يعد المراسلات الخاصة بتامين اشتراك مكتبة مركز الملك فهد للبحوث الطبية في الدوريات الطبية الأجنبية ومتابعة توريد المطبوعات والارتباط المالي وتسديد مستحقات الموردين.
• يتابع عملية تجديد عقد التخليص الجمركي وتخليص الطرود الخاصة بمكتبة مركز الملك فهد للبحوث الطبية.
• يشارك في اللجان داخل العمادة.
• يتابع إرسال الدوريات الخاصة بمكتبة قسم الطالبات والتنسيق مع قسم الدوريات بمكتبة الطالبات لاستلامها.
• يشرف على عملية الجرد السنوي للدوريات العربية والأجنبية والمشاركة في لجنة استبعاد الصحف التي تعود لسنوات سابقة.
• يبلغ عن احتياجات القسم من الناحية الفنية والصيانة.
• يشرف ويتابع عمل الطلاب المساعدين وعلى تدريب طلاب المكتبات والمعلومات.
• يشرف على ترفيف الدوريات وخدمات التصوير والخدمات الإرشادية بالقسم والتحقق من جودتها .
• يشرف على إعداد قوائم الدوريات العربية والأجنبية وتحديثها كل عام.

• يعتمد الأجازات الخاصة لمنسوبي القسم.
• يرشح موظفي القسم للدورات التدريبية.
• يعتمد نموذج التعقيب على نواقص الدوريات.
• يعتمد التقارير والإحصائيات الخاصة بالقسم.
• يفوض بعض الصلاحيات إلى بعض منسوبي القسم إذا اقتضت مصلحة العمل.