تتبع عمادة تقنية المعلومات سياسة خاصة لتسمية البريد الإلكتروني و تكوين رمز البريد الجامعي لمنسوبي الجامعة كما يلي :

• لمنسوبي الجامعة :

يتكون الرمز البريدي من الحرف الأول من اسم الشخص ثم اسم العائلة بالكامل, ولكن في حال وجود أكثر من شخص بنفس المسمى يتم عمل الأتي:

يتم اضافة الحرف الأول من اسم الأب أو الجد يتم اضافة رقم تسلسلي .

فعلى سبيل المثال : شخصين أحدهما اسمه Saleh Husain Alzahrani

سيتم إعطاؤه عنوان بريد جامعي Salzahrani@kau.edu.sa

و الآخر اسمه Salman Majed Alzahrani

سيتم إعطاؤه العنوان البريد الجامعي Salzahrani2@kau.edu.sa أو Smalzahrani@kau.edu.sa

• بالنسبة لحسابات البريد الرسمية للجهات:

يتألف رمز البريد من جزئين أو أكثر يفصل بين الأجزاء "شرطة"، يمثل الجزء الأول اسم الكلية أو الجهة الرسمية،

بينما يمثل الجزء الثاني عميد أو وكيل الجهة أو أي قسم فرعي و يمثل القسم الثالث اسم اللجنة إلخ ...

وكمثال على ذلك فهذا بريد وكيل الدراسات العليا والبحث العلمي بكلية الهندسة

  Faculty of Engineering Vice dean For Higher studies and Scientific Research: Eng-vd-hsr@kau.edu.sa