مهام المشرف المناوب

مهام المشرف المناوب :

1. المسئوليات العامة خلال فترته.

2. مسئول عن جميع أعمال السلامة والأمن ومكافحة الحريق والمرور والأفراد المختصين في مناوباتهم.

3. يشرف على المناوبين والدوريات والأفراد.

4. مسئول عن إثبات دوام المناوبين والدوريات والأفراد في الوقت المحدد.

5. استلام وتسليم المناوبة في مواعيدها بدفتر الأحوال اليومي واثبات العهدة الموجودة وذلك تحت توقيع المسلم والمستلم.

6. مسئول عن خروج أفراد المناوبة إلى مواقعهم قبل موعد الدوام بعشرة دقائق على الأقل ليكون كل فرد في مكان عمله في الموعد المحدد وتوزيعهم على المواقع.

7. إثبات خروج المناوبات بدفتر الأحوال اليومي واثبات خارج الدوام للأفراد الذين يعملون بدل المتغيبين وتوقيع نموذج خارج الدوام لهم.

8. التفتيش على الدوريات والأفراد قبل خروجهم للخدمة والتأكد من حسن هندامهم ونظافتهم.

9. إبلاغ المناوبين والدوريات بكافة التعاميم التي تصدر عن الإدارة ليتولوا إبلاغها للأفراد كل حسب اختصاصه ومتابعة تنفيذها.

10. المرورعلى المناوبات في جميع مواقع الحراسة والتأكد من قيام الأفراد بواجباتهم وإنهم في يقظة تامة.

11. التأكد بأن جميع الأفراد متواجدين في أماكن عملهم وذلك عن طريق مفاجأتهم والمرور على المواقع والتأكد من أنهم على معرفة بأحدث المعلومات والأنظمة والإجراءات.

12. إثبات البلاغات والإخطارات التي تبلغ له من المناوبين والدوريات أو الحراس عن أي حادث يقع في دائرة اختصاصاتهم, وذلك في دفتر الأحوال اليومي ثم رفعها إلى المشرف العام.

13. الإبلاغ عن الأعطال الطارئة التي تحتاج إلى الصيانة بالمباني خلال فترة مناوبته, وتسجيلها في دفتر المناوبة ومن ثم متابعتها.

14. مباشرة الشكاوي والبلاغات وحلها بعد أثباتها في دفتر الأحوال اليومي.

15. استلام الأشياء الضائعة التي تسلم إليه وتسليمها بدوره إلى الإدارة.

16. إثبات حالة السيارات والمعدات والدراجات بدفتر الأحوال وأي أعطال وأسبابها والإجراء الذي أتخذ بشأنها.

17. عدم الإحالة إلى الجهات الأمنية المختصة إلا بعد الرجوع إلى المشرف العام (ج1) مباشرة خلال الأربع والعشرون ساعة عن طريق العمليات .

18. مباشرة حوادث المرور التي يكون بها إصابات وإبلاغ الإسعاف لنقل المصابين وإشعار إدارة المرور لاستلام الحادث.

19. إشعار المشرف العام (ج1) عن أي بلاغ سرقه أو بلاغ قضيه أخلاقية خلال الأربع والعشرين ساعة عن طريق العمليات عند مباشرة الحالة.

20. إشعار المشرف العام مباشرة في حالات انقطاع التيار – تسرب المياه – تسرب الغاز .

21. تدوين جميع ما وقع خلال مناوبته من إخطارات في دفتر الأحوال ورفع تقرير شامل بها ومما يرفع إليه من المناوبين والدوريات إلى المشرف العام.