عـمـادة شـؤون الـمـكـتـبـات بـشـطـر الـطـالـبـات

إنشاء المكتبة:

1- تم إنشاء أول مكتبة للجامعة إبان كانت أهلية عام 1378هـ /1967م .

2- أنشئت عمادة شؤون المكتبات بجامعة الملك عبد العزيز 1387ــ 1388هـ .

3- عام 1391هـ / 1392هـ تم استحداث فرع للمكبة المركزية بالجامعة بقسم الطالبات .

4- عام 1408هـ انتقلت مكتبة الطالبات إلى مبناها الجديد .

الرؤية :

أن تكون مكتبة جامعة الملك عبد العزيز مكتبة محورية قياسية تقوم على خدمة المجتمع الأكاديمي في النطاق الجغرافي الواسع الذي تنتمي إليه.

الرسالة:

دعم العملية التعليمية ومساندة البحث العلمي عبر إتاحة الوصول إلى مصادر المعلومات بأشكالها وأنواعها المختلفة ،لمنسوبي الجامعة والمجتمع

الأهداف الإستراتيجية :

1-إتاحة وصول مصادر المعلومات لمنسوبي الجامعة

2-تنمية المقتنيات في كافة التخصصات الموضوعية بشكل متوازن

3-تنظيم مصادر المعلومات بما يتماشى مع أحدث التقنيات والوسائل الحديثة

4-التطوير المستمر لمنسوبي العمادة

5-التعاون مع مرافق المعلومات والجهات ذات العلاقة

6-إخراج كافة الخدمات على درجه أو أسس من الكفاءة والجودة

7-إتاحة وصول المستفيد للمواد التي تقتنيها المكتبة بأسرع وقت ممكن

الانجازات خلال السنتين الماضيتين:

- تحديث وتطوير معظم أقسام المكتبة وربطها بالشبكة وإدخال خدمة الانترنت على جميع الأقسام

- البدء في تقديم خدمة الإعارة من خلال نظام الأفق .

- الانتهاء من إعداد ملف الجودة الشاملة لمهام جميع موظفات وكالة عمادة شؤون المكتبات

- استحداث وحدة لإدارة العلاقات العامة تتولى التنسيق والإعداد والتنظيم للزيارات والحفلات التي تنفذ بالمشاركة مع باقي اللجان بالمكتبة.

- استحداث قسم للفهرسة والتصنيف وتكشيف الدوريات وتدريب الموظفات على العمل به تمهيداً للبدء في العمل الفعلي اعتباراً من بداية الفصل الدراسي الثاني .

- تأمين عدد كبير من الأجهزة والطابعات (4) شاشات بلازما .

- ترقية عدد كبير من موظفات المكتبة على مراتب مختلفة.

- حصول إحدى موظفات وكالة عمادة شؤون المكتبات على درجة الماجستير في المكتبات .

- تعيين عدد 5 موظفات جديدات على بند الانتساب المدفوع وموظفه على بند الأبحاث .

- إدراج الموظفات المعينات على بند 105 والوظائف المؤقتة ضمن الموظفين الذين سيتم تثبيتهم على وظائف رسمية .

- ترشيح العديد من موظفات المكتبة لدورات في التطوير الإداري وتنمية الذات ودورات في الحاسب الآلي.

- تفعيل الدوران الوظيفي بين موظفات العمادة داخل المكتبة لاكتساب الخبرة والتعرف على كيفية العمل في جميع الأقسام .

- استحداث خدمة البحث المتعدد على قواعد البيانات يسمح للباحثة بالبحث في أكثر من موقع في آن واحد.

- إقامة دورات تدريبية لطالبات البكالوريوس عن كيفية استخدام الانترنت وطالبات الماجستير عن كيفية البحث في قواعد المعلومات . أقامت هذه الدورات موظفات مركز المعلومات والانترنت في المكتبة

- عمل اشتراكات للراغبات في الاشتراك في قاعدة العلوم المباشرة seince Direct وإرسال رمز المستخدم وكلمة السر للمستفيدة عن طريق البريد الالكتروني .

- استقبال طالبات البحث في قواعد البيانات أو طلبات النص الكامل عن طريق البريد الالكتروني وإرسالها لها .

- تفعيل خدمة الإحاطة الجارية بقسم الدوريات واستخدام نماذج للاستفادة منها في تقديم الخدمات .

- العمل على تطوير قسم الدوريات وتزويد ه بالدوريات عن طريق اهداءات من جهات أخرى.

- الاحتفاظ بنسخ من صور مقالات الدوريات التي تم طلبها للمستفيدات من قسم الطلاب تحسباً لحاجة المستفيدات لها .

- البدء في تطبيق العمل في الإدارة الالكترونية ورفع الإجازات بأنواعها من خلالها .

- ترشيح عدد ( 2 ) من موظفات العمادة لحضور دورات من خارج المملكة .

- تلبية دعوات مقدمة من جامعة ام القرى وكلية دار الحكمة والنظم العربية بترشيح عدد من الموظفات لحضور الندوات وورش العمل وغيرها .

- تنمية مجموعات المكتبة من الكتب الحديثة والمراجع والتركيز على إثراء قسم المراجع .

توجهات التطوير المستقبلي :