|
هو جهة إدارية تقع تحت الإشراف المباشر من عميدة شطر الطالبات وتساندها في القيام بكافة الأعمال السرية الخاصة بإنجاز المعاملات السرية الواردة لسعادة العميدة من حيث جمع كافة المعلومات الخاصة بالمعاملات المرتبطة بعمل المكتب وتنظيمها وتحليلها بالإضافة إلى تحرير المخاطبات وحفظ المعاملات السرية المتعلقة بسيرعمل المكتب بمكتب عميدة شطر الطالبات.
الرؤية
الجودة والدقة في أداء الأعمال الإدارية بالعمل وفق مبدأ التكاملية مع الوحدات والإدارات الأخرى المرتبطة بسير عمل المكتب بعمادة شطر الطالبات.
الأهــــداف والقيم
- تقديم الأعمال الإدارية بطريقة مهنية وسريعة ودقيقة.
- التحلي بالقيم والأخلاق الإسلامية في جميع التعاملات الإدارية.
- لعناية بالجوانب السرية في جميع التعاملات والمعاملات التي تقتضي ذلك.
المهــــــــام
- نفيذ انظمة ولوائح الجامعة في حدود طبيعة عمل منسوبات المكتب.
- دعم ومساندة مهام عميدة شطر الطالبات بالعمل على تطوير ورفع مستوى الأداء وتقديم الخدمات الإدارية والتنسيق بين عميدة شطر الطالبات وكافة قطاعات الجامعة فيما يخص المعاملات السرية.
- إجراء بعض الدراسات والتقارير السرية لاستخلاص بعض التوصيات حول الموضوعات والمشروعات والاهتمامات التي تحال إلى المكتب من سعادة عميدة شطر الطالبات للاستفادة منها في اتخاذ بعض القرارات اللازمة للإسهام في رسم سياسات العمل الإداري في شطر الطالبات في حدود طبيعة العمل بالمكتب.
- إعداد المخاطبات وجمع البيانات السرية المرتبطة بطبيعة العمل مع الإشراف والمتابعة على تصنيف وتحليل كافة المعلومات للمعاملات السرية الواردة.
- ادخال البيانات السرية في القواعد المخصصة لها في الحاسب الآلي ومراجعتها وترتيبها وتصنيفها وإعداد القوائم البيانية الشهرية للمعاملات السرية وتحديثها دوريًا وفهرسة المعاملات وأرشفتها إلكترونيًا.
- المساهمة في إعداد بعض القرارات الإدارية الصادرة باعتماد سعادة عميدة شطر الطالبات ومراجعة وتدقيق ما يحال للمكتب من سعادتها من قرارات ومحاضر للاجتماعات واللجان المختلفة وفق توجيهات سعادة العميدة.
|