الانتقال الى المحتوى الأساسي

عمادة شؤون المكتبات

الشؤون الإدارية

الرسائل العلمية بجامعة الملك عبد
 
  موظفوا القسم

أ. فايز عياد الأحمدي
مدير الشؤون الإدارية والمالية
تليفون: 6952481
البريد الإلكتروني:Library@kau.edu.sa

الاسم الوظيفة التحويلة ( 6952000 سنترال )
أ. الحسين مهدي العبادي نائب مدير الادارة 73314
أ. عبدالعزيز سعود حمبظاظة مدير مكتب العميد 61035 - 73315
أ.عوض السلمي سكرتير 73314
أ. مطلق النفيعي مدير العلاقات العامة والإعلام 73323
أ. عزيز عياضة السلمي رئيس قسم المحاسبة 61044
أ. لطفي السباعي مسؤول المتابعة 61238


  مهام القسم

  • الإشراف على موظفي المكتبة.
  • إعداد الميزانية الخاصة بالمكتبة.
  • تنظيم الإجازات الاعتيادية والاضطرارية لموظفي المكتبة.
  • ترشيح موظفي المكتبة للدورات الداخلية والخارجية.
  • اعتماد تقارير الكفاية لموظفي العمادة.
  • مخاطبة الجهات المعنية داخل الجامعة لكل ماتتطلبه العمادة من إحتياجات.
  • المشاركة في اللجان المختلفة وفيما يتعلق بالشؤون الإدارية والمالية.




  المسئوليات

  • يتابع تنفيذ الأنظمة واللوائح الخاصة بالشؤون الإدارية والمالية والتشغيل.
  • يشرف على منسوبي العمادة من الإداريين والفنيين والمستخدمين والعمال.
  • يشارك في إعداد مشروع الميزانية السنوية للعمادة.
  • يشارك في تامين احتياجات العمادة من الأجهزة والمعدات والأدوات...الخ
  • يشارك في إعداد خطط تدريب منسوبي العمادة من الإداريين والفنيين واعتمادها من العميد ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها ضمن خطة الجامعة للتدريب.
  • يرأس لجنة جرد الصندوق والمستودعات التابعة للعمادة.
  • يشرف على عملية تنظيم المستودع بالعمادة لضمان توافر متطلبات العمادة باستمرار.
  • يشرف على منشاة العمادة وملاحظة أعمال الصيانة والنظافة والحراسة والتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
  • يتصل بالجهات المختلفة بالجامعة فيما يختص بمسؤولياته.
  • تنفيذ أي أعمال أخرى يكلفه بها العميد أو يفوضه صلاحية تنفيذها.
  • تقديم تقارير دورية وسنوية للعميد عن أوضاع الشؤون الإدارية والمالية بالعمادة.
  • يشرف على الموظفين الإداريين والفنيين والمستخدمين والعمال ويحدد مسؤولياتهم .
  • يبلغ عن مباشرة العمل لكافة منسوبي العمادة بعد التعيين وبعد الإجازة وعند تركهم للعمل
  • يشارك في لجان مقابلة المرشحين للعمل بالعمادة .
  • يشارك في ترشيح موظفي العمادة الإداريين والفنيين والمستخدمين والعمال لحضور الدورات التدريبية في الداخل والخارج. بعد اخذ موافقة العميد.
  • يعد تقاويم الأداء عن منسوبي العمادة الواقعين تحت الإشراف الإداري واعتمادها من العميد
  • يراقب الحضور والانصراف لجميع منسوبي العمادة من الإداريين والفنيين والمستخدمين والعمال.
  • يناقش ميزانية العمادة مع إدارة التخطيط والميزانية وكذلك توزيع البنود الخاصة بالعمادة قبل الاعتماد من الجهة المختصة.
  • يصدر خطابات تحويل موظفي العمادة للكشف الطبي في الوحدات الطبية بالجامعة.
  • يجري الاتصالات الخاصة بإنهاء متطلبات الإقامة والتأشيرات لغير السعوديين التابعة للعمادة.
  • يشرف على مستودعات العمادة وعهدتها من الأعيان واعتماد صرفها.




  الصلاحيات

  • تنظيم الأجازات العادية لمنسوبي العمادة الواقعين تحت الإشراف الإداري.
  • ينسق اتصالات العمادة بالإدارة العامة في الجامعة.
  • توقيع عقوبات اللوم والإنذار والحسم على العاملين في نطاق اشرافة الإداري وفقا للأنظمة.
  • يصدر قرارات التكليف بالعمل خارج الدوام لمنسوبي العمادة بعد موافقة العميد والارتباط من مخصص العمادة.
  • يعتمد محاضر الاستلام ومذكرات الإدخال والإخراج.
  • يعتمد البيانات الخاصة بانتهاء مهمة الانتداب لكافة منسوبي العمادة.
  • يعتمد عمليات الشراء من السلفة المستديمة للعمادة بالنسبة للاحتياجات العاجلة.




 
أرسل الصفحة لصديق إطبع هذه الصفحة أبلغ عن خطأ في الصفحة أضف رابط الصفحة لموقعك
آخر تحديث 12/24/2013 2:03:39 PM