خدمات المستفيدين

تعمل العمادة جاهدة على تقديم الخدمات المكتبية لجميع الرواد من أعضاء هيئة التدريس وطلاب الجامعة بالإضافة إلى منسوبيها وأفراد المجتمع من خارج الجامعة ، ولقد تطورت الخدمات المكتبية بشكل ملموس في جميع قطاعاتها حيث أصبحت تشتمل على خدمات الإعارة الخارجية والاطلاع الداخلي والخدمات الأخرى مثل الإرشاد والتوجيه والتصوير ، والاستخلاص والتكشيف والخدمات الببليوجرافية وخدمات الدوريات ، وخدمات البث الانتقائي ، والإحاطة الجارية ، والإعارة بين المكتبات ، وخدمة توفير الكتب الخاصة لأعضاء هيئة التدريس من الناشرين من خارج المملكة وفيما يلي إيضاح للخدمات التي يقدمها القسم

تم مؤخراً إستبدال النظام الآلي القديم ( نظام الأفق ) إلى (نظام سيمفوني) والذي يمكن المستخدم من الدخول إلى النظام وفق البيئة التقنية الحديثة حيث يتم إتاحة النظام من خلال شبكة الإنترنت مما يمكن المستخدم الاطلاع على المكتبة ومحتوياتها من داخل المنزل أو المكتب . وتتيح عمادة شؤون المكتبات عدة مداخل رئيسية لأوعية المعلومات لتسهيل الوصول إلى المعلومة وتتمثل المداخل في التالي :

• المؤلفون
• العناويين
• الموضوعات
• الناشرون
• رقم التصنيف
• الرقم الدولي للكتاب
• الرقم الدولي للدوريات
• تاريخ النشر
• قائمة الرفوف
• رقم النسخة

مهمة قسم الإعارة تسهيل مهمة الطالب ، وعضو هيئة التدريس والباحث ، والمستفيدين من خارج الجامعة في الحصول على ما يحتاجونه من كتب ، أو مواد مكتبية قد لا يتسع الوقت للاطلاع عليها في المكتبة . ويعتبر إستلام المستعير للكتاب بغرض الإطلاع عليه خارج المكتبة إقراراً بأنه قد فحص الكتاب ووجده كاملاً وانه مسؤول ( أي المستعير ) عن أي تلف ، أو نقص أو خلافه مما يحدث للكتاب أو الكتب التي استعارها ، وأنه يلتزم بإعادة الكتاب بعد الانتهاء من مدة الاستعارة .

المستفيدون من الإعارة

• الطلبة المنتظمون
• أعضاء هيئة التدريس
• منسوبو الجامعة

يمكن للطلاب المنتسبون ، والأفراد ، والهيئات من خارج الجامعة الاستفادة من خدمات الإعارة بعد وضع التأمين المالي المقرر بموجب إيصال يستلمه من الشؤون المالية بالعمادة وبعد موافقة مدير خدمات المستفيدين


المواد غير المسموح بإعارتها خارج المكتبة :

• المراجع العامة ، دوائر المعارف ، القواميس ، الأطالس ، الكتب السنوية ، الكتب النادرة ، الأدلة ، الببليوجرافيات،كتب التراجم .
• المخطوطات ، والمطبوعات الرسمية .
• المواد السمعية والبصرية
• الرسائل العلمية ( ماجستير - دكتوارة )
• الدوريات
• الكتب ذات النسخة الواحدة
• الأقراص الممغنطة

إجراءات الإعارة

للحصول على عضوية المكتبة لطلاب البكالوريوس والماجستير يجب إحضار مايلي :

• أصل بطاقة الجامعة
• صورة من الجدول الدراسي للفصل الحالي
• صورة شمسية
• تعبئة إستمارة العضوية

شروط الحصول على عضوية المكتبة لأعضاء هيئة التدريس ومنسوبي الجامعة :

• أصل بطاقة الجامعة مع صورة منها
• صورة شمسية
• تعبئة بيانات إستمارة العضوية

المستفيدون من خارج الجامعة :

• التأمين المالي وقدره ( 500 ) خمسمائة ريال لإستعارة 4 كتب في كل مرة
• صورة من الهوية
• صورتان ( شمسية )

يحرم المستعير من الإعارة وإخلاء الطرف مدة تساوي ضعف مدة تأخير الكتب .

يوضح الجدول التالي عدد الكتب المسموح باعارتها ومدة الاعارة لكافة فئات المستفيدين:

الفئة	الحد الاقصى لعدد الكتب	الحد الاقصى لمدة الاعارة
اعضاء هيئة التدريس	15	120 يوما
المحاضرون	15	60 يوما
طلاب الدراسات العليا	10	30 يوما
الطلاب المنتظمون	6	15 يوما
منسوبي الجامعة	4	15 يوما
اعضاء من خارج الجامعة	4	15 يوما

قامت العمادة بتأجير بعض المواقع داخل المكتبة لدار نشر وطنية لتسهيل إستنساخ المواد والمقالات والدراسات في حدود ماتسمح به الأنظمة المتعلقة في حقوق النشر والتأليف ، وقد روعي توزيع أجهزة التصوير بالقرب من المواد المكتبية وفيما يلي إستعراض اللوائح المنظمة لعملية التصوير :

قواعد التصوير في مكتبات جامعة الملك عبدالعزيز


أولاً : المواد المسموح بتصويرها :
جميع المواد التي تحمل ختم مكتبات جامعة الملك عبدالعزيز

ثانياً : المواد غير المسموح بتصويرها :

• المطبوعات والمستندات والأوراق الشخصية والخاصة
• المذكرات والمحاضرات المكتوبة باليد أو بالحاسب الآلي .
• المخطوطات الأصلية أو المصورة أو تلك التي لم يؤخذ تصريح بها من قسم المخطوطات بناءاً على قواعد تصوير المخطوطات .
• رسائل الماجستير والدكتوراه بجامعة الملك عبد العزيز غير المنشورة إلا بأذن من مؤلفها .
• مايزيد عن 25 صفحة من صفحات الكتاب في المرة الواحدة .
• أية مواد أخري ترى عمادة شؤون المكتبات عدم السماح بتصويرها .

ثالثاً : الأشخاص المصرح لهم بالتصوير :

• منسوبو الجامعة وطلابها .
• الباحثون والهيئات من خارج الجامعة

رابعاً : رسوم التصوير :

• التصوير الورقي :
  • (10) صفحات قياس A4 بريال واحد .
  • ( 8 ) صفحات مقاس A3 بريال واحد.

خامساً : أحكام عامة :

• تدفع رسوم التصوير مقدماً ونقداً لقسم التصوير ، ويجوز قبول حوالات مالية إذا كان طالب التصوير جهة علمية .
• الرسوم المذكورة قابلة للتغير طبقاً للظروف .

يختص موظفو الوحدة بتنظيم الكتب بعد إستخدمها يومياً وكذلك إستلام الكتب بعد الانتهاء من فهرستها وتصنيفها ثم تنظيمها وترتيبها على الرفوف وعرض المطبوعات الحديثة في ركن الإضافات الشهرية .

أما بخصوص تصوير المراجع والكشافات والمستخلصات والنشرات فقد قام المترددون على قسم المراجع بتصوير أكثر من 23500 مادة مرجعية في مختلف التخصصات .

• يشرف على القسم والوحدات التابعة له من الناحية الإدارية والفنية .
• يتابع سير العمل وتطويره واتخاذ الإجراءات اللازمة لذلك .
• يرفع التقارير الشهرية والسنوية لموظفي القسم .
• يشرف على عملية الإعارة التبادلية بين المكتبات الداخلية ومكتبات الجامعات .
• يشرف على تنظيم وتوزيع طلاب العمل بالساعات وكذلك التدريب الميداني .
• يشارك في لجنة الجرد والاستبعاد التي تشكل عادة من موظفي القسم والخاصة باستبعاد المواد والأجهزة المكتبية القديمة
• يستكمل إجراءات الكتب المفقودة ويعد قائمة بها .
• يبلغ عن احتياجات القسم من الناحية الفنية والصيانة .
• يعد الخطابات الخاصة بالقسم والرد عليها .
• يعد نموذج الصرف الخاص لطلاب التشغيل ويعتمده من سعادة العميد ومن تم رفعه لعمادة شئون الطلاب.

• يرشح موظفي القسم للدورات التدريبية .
• يعتمد الأجازات الخاصة بمنسوبي القسم .
• يعتمد إخلاء الطرف الخاص بالمستفيدين وكذلك يستكمل إجراءات إخلاء الطرف الإلكتروني .
• يفوض بعض الصلاحيات إلى بعض منسوبي القسم إذا اقتضت مصلحة القسم .
• يقر أنواع الجزاءات الخاصة بتأخير إعادة الكتب عن موعدها .