مهام و مسئوليات الإدارة

 إدارة شؤون المجلس العلمي إدارة تنفيذية تقوم بتسهيل مهام المجلس العلمي ولجانه الدائمة والمؤقتة. ومن مهامها ومسئولياتها ما يلي:

• الإعداد لاجتماعات المجلس العلمي و تشمل إعداد الدعوة وجدول الأعمال والموضوعات وطباعة وإصدار وتصوير وتوزيعها على الأعضاء.
• إعداد محاضر والاجتماعات ومتابعة توقيع الأعضاء ، والرفع للاعتماد.
• إعداد خطابات التبليغ لقرارات وتوصيات المجلس العلمي ومتابعتها.
• إعداد بيانات مكافآت أعضاء المجلس ولجانه الدائمة وفاحص الإنتاج العلمي لطلبات الترقيات العلمية ومحكمي الكتب العلمية المقدمة للنشر العلمي ومتابعتها مع الجهات المختصة حتى إصدار الشيكات وإرسالها لمستحقيها.
• إصدار وتوزيع كافة المخاطبات الخاصة بالمجلس العلمي ولجانه الدائمة الإدارية وتسليمها لجهاتها.
• متابعة تطبيق الأنظمة و اللوائح و القرارات.
• إعداد و تصميم كافة النماذج، وطباعة التقارير السنوية للمجلس العلمي ولجانه الدائمة.
• توثيق وميكنة الأعمال الخاصة بالمجلس ولجانه الدائمة.
• حفظ المحاضر والموضوعات والملفات.
• الرد على استفسارات أعضاء هيئة التدريس.. خاصة الهاتفية منها، وتزويدهم باللوائح و النماذج.
• إبداء الرأي.. الرد على المعاملات ومتابعتها.
• إدارة شؤون منسوبي الإدارة والعمل على تأمين احتياجاتها.