باطويل .. مدير الإدارة الالكترونية بعد عودته من "بريطانيا وأستراليا"

الإبتعاث الإلكتروني خطوة رائدة لجامعتنا والمستفيدون 536 طالبا

اكد عبدالله باطويل مدير تطوير الأنظمة الإلكترونية بالعمادة بأن النظام الذي يديرونه يهدف لخدمة المبتعثين في الخارج الكترونيا، وذلك من خلال طلبات الإبتعاث التي تقدم من الداخل، ومتابعة الطلاب المبتعثين في الخارج، وتعجيل إنهاء طلباتهم".

 ومثل لهذه الطلبات، وذكر: " طلبات تمديد البعثة، أو الإنهاء، أو تغير الجامعة أوحتى البلد، كل ذلك يتم التفاعل معه الكترونيا، وبعيدا عن تعقيدات العمل الروتيني".

وعن بداية العمل بالنظام، أجاب:"كان ذلك في يوم 29/8/1428هـ برعاية معالي مدير الجامعة"، وأضاف: "النظام الجديد يمثل خصوصية تنفرد بها جامعة الملك عبدالعزيز التي تعد سباقة في مثل هذه المبادرات التعليمية، حيث يعتبر النظام الأوحد المطبق على صعيد جامعات المملكة".

وأشار باطويل إلى أن إنجاز النظام جاء بالتعاون مع إدارة البعثات ممثلة في سعادة المشرف على إدارة البعثات الدكتورعلي العيدروس وفقا لتوجيهات معالي مدير الجامعة، حيث تمت زيارة الملحقيات السعودية، والطلاب المبتعثين في كل من إستراليا، وبريطانيا حيث تم تطبيق النظام في الدولتي وسيتواصل لاحقا في الدول الأخرى.

وكشف باطويل عدد الطلاب الذين يستفيدون من الخدمة الإلكترونية ( 536 طالب)، وعن رحلاتهم المقبلة بعد عودتهم من بريطانيا وإستراليا، قال بانهم يستعدون للمغادرة للولايات المتحدة الإمريكية، وكندا، والمانيا، وتابع: "رحلاتنا المتكررة تهدف لزيارتهم وتفعيل التواصل معهم، ونحن دوما نسعى لتطوير برامجنا وخدمتنا كما هو حال جميع الأقسام في عمادة تقنية المعلومات".

وعن آلية الإبتعاث أجاب:"يجب أن يتبع الطالب الخطوات التالية:

يقوم بتعبئة نموذج طلب الإبتعاث إلكترونيا، والنظام الإلكتروني يقوم فيما بعد بتوجيه مسار الطالب بشكل تتابعي ومتوازي ابتداءً من طلب الإبتعاث ومرورا بالرئيس المباشر ووكيلة الكلية للدراسات العليا، واللجنة الثلاثية وإدارة الإبتعاث وأمين اللجنة الدائمة للإبتعاث والتدريب".

ومن ثم يتم إرسال الطلب إلى جميع أعضاء الدائمة، وبعد الموافقة يم إرسال الطلب لوكيل الجامعة للدراسات العليا، ومن ثم إلى مدير الجامعة.

ويصدر فيما بعد القرار مدرجا بالتوقيعات الإلكترونية للموظفين المختصين أو من ينوب عنهم كل حسب صلاحيته ووفق الإجراءات الإدارية واللوائح المعمول بها بالجامعة.

وأوضح باطويل على أن النظام الإلكتروني وفقا للمسار المحدد يتيح تسجيل وطلب خطاب الضمان المالي لتقديمه للجامعات بالخارج الكترونيا، وأضاف: "النظام يتيح كذلك للطالب المبتعث تمديد بعثته وجميع الخدمات المطلوبة له من خارج المملكة الكترونيا".

يذكر بان معالي مدير الجامعة الدكتور أسامة بن صادق طيب كان قد تلقى خطاب شكر من معالي وزير التعليم العالي بالمملكة خالد بن محمد العنقري يمتدح فيه نظام الإبتعاث الإلكتروني الذي تقدمه الجامعة لمبتعثيها.