معلومات مهمة للدراسات العليا

 قواعد وإجراءات الدراسات العليا في جامعة الملك عبدالعزيز

المصدر : اللائحة الموحدة للدراسات العليا في الجامعات السعودية

شروط القبول للدراسات العليا

المواد التكميلية :

في حالة قبول طالب – طالبة الدراسات العليا بشرط اجتياز عدد من المقررات ( المواد ) التكميلية من مرحلة سابقة فإنه يتعين على الطالب – الطالبة في هذه الحالة مراعاة ما يلي :

1-اجتياز المقرر التكميلي في المرة الأولى بتقدير لا يقل عن " جيد"

2-ألا يقل معدله التراكمي في المقررات التكميلية عن " جيد جداً " .

3- لا يتم التسجيل في برنامج الدراسات العليا إلا بعد اجتياز المقررات التكميلية ، ويجوز للقسم الإذن بالتسجيل في مقررات الدراسات العليا إذا لم يبق عليه سوى مقرر أو مقررين من المقررات التكميلية .

4- لا تحتسب المدة الزمنية لاجتياز المقررات التكميلية ضمن المدة المحددة للحصول على الدرجة .

5- لا تدخل المقررات التكميلية في احتساب المعدل التراكمي لمرحلة الدراسات العليا .

نظام الدراسة

تنقسم السنة الدراسية إلى فصلين رئيسين لا تقل مدة كل منهما عن خمسة عشر أسبوعاً ولا تدخل ضمنهما فترتا التسجيل والاختبارات ، وفصل دراسي صيفي لا تقل مدته عن ثمانية أسابيع تضاعف خلالها المدة المخصصة لكل مقرر.

يتباين نظام الدراسة حسب المرحلة الدراسية كما يلي :

أ- مرحلة الماجستير

أولاً : برنامجي الدراسة

تكون الدراسة للماجستير بأحد الأسلوبين الآتيين :

1- بالمقررات الدراسية والرسالة على  ألا يقل عدد الوحدات الدراسية عن أربع وعشرين وحدة مضافاً إليها الرسالة .

2- بالمقررات الدراسية ومشروع البحث في بعض التخصصات ذات الطبيعة المهنية ، على ألا يقل عدد الوحدات الدراسية عن اثنتين وأربعين من مقررات الدراسات العليا ، وأن يحسب المشروع البحثي بثلاث وحدات على الأقل .

ملحوظة : يراعي أن تتضمن الخطة الدراسية للماجستير بالأسلوب (2) على مقررات دراسات عليا ذات علاقة بالتخصص من أقسام أخرى كلما أمكن ذلك.

ثانيا : مدة الدراسة

لا تقل المدة المقررة للحصول على درجة الماجستير لا تقل عن أربعة فصول دراسية ولا تزيد عن ثمانية فصول دراسية ، ولا تحسب الفصول الصيفية ضمن هذه المدة ( سنتان حد أدنى – أربعة سنوات حد أقصى ) .

-تحسب المدة القصوى للحصول على الدرجة العلمية لمرحلة الماجستير من بداية التسجيل في مقررات الدراسة العليا وحتى تاريخ تقديم المشرف على الطالب تقريراً إلى رئيس القسم مرفقاً به نسخة من الرسالة ، أو أي متطلبات أخرى لبرنامجه.

ب – مرحلة الدكتوراه

أولا : برنامجي الدراسة

تكون الدراسة للدكتوراه بأحد الأسلوبين الآتيين :

1- بالمقررات الدراسية والرسالة على ألا يقل عدد الوحدات المقررة عن ثلاثين وحدة من مقررات الدراسات العليا بعد الماجستير مضافاً إليها الرسالة

2- بالرسالة وبعض المقررات على ألا يقل عدد الوحدات المقررة عن اثنتي عشرة وحدة تخصص للدراسات الموجهة ، أو الندوات أو حلقات البحث ، حسب التكوين العلمي للطالب وتخصصه الدقيق .

ثانيا مدة الدراسة  

لا تقل المدة المقررة للحصول على درجة الدكتوراه عن ستة فصول دراسية ، ولا تزيد عن عشرة فصول دراسية ، ولا تحسب الفصول الصيفية ضمن هذه المدة ( ثلاث سنوات حد أدنى – خمس سنوات حد أقصى ) .

 -تحسب المدة القصوى للحصول على الدرجة العلمية لمرحلة الدكتوراه من بداية التسجيل في مقررات الدراسة العليا وحتى تاريخ تقديم المشرف على الطالب تقريراً إلى رئيس القسم مرفقاً به نسخة من الرسالة ، أو أي متطلبات أخرى لبرنامجه.

ملحوظتان تتصلان بكافة برامج الدراسات العليا :

1-لا تقل عدد الوحدات الدراسية التي يدرسها الطالب في الجامعة التي ستمنحه الدرجة العلمية عن 70% من عدد الوحدات المطلوبة ( وذلك في حالة التحويل ) . كما يجب أن يقوم الطالب بالإعداد الكامل لرسالته تحت إشرافها.

2 -لا يتخرج الطالب إلا بعد إنهاء متطلبات الدرجة العلمية ، وبمعدل تراكمي لا يقل عن جيد جداً .

 نظام الاختبارات

يتم إجراء الاختبارات في مقررات الدراسات العليا سواء لنيل درجة الدبلوم ، أو الماجستير ، أو الدكتوراه ، ثم رصد التقديرات ، وفقاً للائحة الدراسة والاختبارات للمرحلة الجامعية الموحدة للجامعات السعودية . هذا مع ملاحظة القواعد التالية 1- لا يعتبر الطالب ناجحاً في المقرر إلا إذا حصل فيه على تقدير "جيد" على الأقل 2- فيما يتعلق بالاختبارات البديلة والمقررات التي تتطلب دراستها أكثر من فصل دراسي يتخذ مجلس عمادة الدراسات العليا ما يراه حيالها بناء على توصية مجلس القسم وموافقة مجلس الكلية المختصة .

3- ينبغي أن يجتاز طالب الماجستير – إذا اقتضى برنامج دراسته ذلك – وطالب الدكتوراه بعد إنهائهما جميع المقررات المطلوبة اختباراً شاملاً  (تحريرياً وشفوياً) تعقده لجنة متخصصة وفق قواعد يقرها مجلس الجامعة بناء على توصية مجلس القسم وموافقة مجلس الكلية المختصة ومجلس عمادة الدراسات العليا . ويكون هذا الاختبار في التخصص الرئيس للطالب والتخصصات الفرعية إن وجدت . ويعد الطالب مرشحاً لنيل الدرجة إذا اجتاز الاختبار من المرة الأولى ، أما إن أخفق فيه أو في جزء منه فيعطى فرصة واحدة خلال فصلين دراسيين ، فإن أخفق يلغى قيده .

قواعد وإجراءات التأجيل والحذف

1-  تأجيل القبول :  يجوز ، بموافقة مجلس القسم المختص وعميدي الكلية والدراسات العليا ، تأجيل قبول الطالب على ألا تتجاوز مدة التأجيل فصلين دراسيين ، ولا تحتسب مدة التأجيل ضمن الحد الأقصى لمدة الحصول على الدرجة .

2-تأجيل الدراسة: يجوز ، بموافقة مجلس القسم المختص وعميدي الكلية والدراسات العليا ، تأجيل دراسة الطالب وفق ما يأتي :

أ -أن يكون الطالب قد اجتاز فصلاً دراسياً أو أكثر أو أنجز قدراً مناسباً من الرسالة

ب -ألا يتجاوز مجموع مدة التأجيل أربعة فصول دراسية ( سنتين دراسيتين).

ج-أن يتقدم الطالب بطلب التأجيل قبل بداية الفصل الدراسي بما لا يقل عن أسبوعين .

د -  لا تحتسب مدة التأجيل ضمن الحد الأقصى لمدة الحصول على الدرجة .

3-حذف المقررات :  يجوز أن يحذف الطالب جميع مقررات الفصل الدراسي وفق ما يأتي :

1- أن يتقدم الطالب بطلب الحذف قبل الاختبار النهائي .

2- موافقة مجلس القسم وعميدي الكلية والدراسات العليا على طلب الحذف.

3-ألا يكون الفصل الدراسي المطلوب حذفه ضمن الفرص الإضافية المتاحة للطالب .

4- يحتسب الفصل الدراسي المطلوب حذفه ضمن مدة التأجيل المشار إليها سابقاً ( في فقرة قواعد وإجراءات التأجيل السابق إيرادها ).

قواعد الانسحاب والانقطاع من الدراسة

1-  الانسحاب الكلي

 يتمثل الانسحاب الكلي في حالة انسحاب الطالب من الدراسات العليا بناءً على رغبته ثم أراد العودة إليها وقت التسجيل الجديد ( وفي هذه الحالة يسترد الطالب ملفه كاملاً من الجامعة بشكل نهائي ) .

2- وضع الانقطاع عن الدراسة

يعتبر الطالب منقطعاً عن الدراسة ويطوى قيده في الحالات الآتية :

1-إذا كان الطالب مقبولاً للدراسة ولم يسجل في الوقت المحدد .

2-في حال تسجيل الطالب في أحد الفصول وعدم مباشرته للدراسة لهذا الفصل.

قواعد إلغاء القيد وإعادته

1- إلغاء القيد

يلغى قيد الطالب بقرار من مجلس عمادة الدراسات العليا في الحالات الآتية :

أ -إذا تم قبوله في الدراسات العليا ولم يسجل في الفترة المحددة للتسجيل .

ب - إذا لم يجتز المقررات التكميلية وفق الشروط الواردة سابقا ( فقرة ثالثاً : المواد التكميلية ) .

ج - إذا انسحب أو انقطع عن الدراسة لمدة فصل دراسي دون عذر مقبول .

د -  إذا ثبت عدم جديته في الدراسة أو أخل بأي من واجباته الدراسية . (*)

هـ -إذا انخفض معدله التراكمي عن تقدير " جيد جداً " في فصلين دراسيين متتاليين.

و - إذا تجاوز فرص التأجيل المحددة سابقاً ( فقرة قواعد وإجراءات تأجيل الدراسة) .

ح - إذا أخل بالأمانة العلمية سواء في مرحلة دراسته للمقررات أو إعداده للرسالة ، أو قام بعمل يخل بالأنظمة والتقاليد الجامعية .

وذلك بناءً على تقرير من المشرف على دراسته وحيث يتم إنذار الطالب بخطاب منالقسم المختص ، وإذا تم إنذار الطالب مرتين ولم يتلاف أسباب الإنذار فلمجلس عمادة الدراسات العليا ، بناءً على توصية مجلس القسم ، إلغاء قيده .

ك -إذا لم يجتز الامتحان الشامل – إن وجد – بعد السماح له بإعادته مرة واحدة

ل -إذا قررت لجنة الحكم على الرسالة عدم صلاحيتها للمناقشة أو عدم قبولها بعد المناقشة .

م - إذا لم يحصل على الدرجة خلال الحد الأقصى لمدتها ( كما سبق تبيانه في فقرة نظام الدراسة ) .

2-  إعادة القيد

 يجوز في حالات الضرورة القصوى إعادة قيد الطالب الذي ألغي قيده إذا كان الحائل دون مواصلة دراسته ظروف قهرية يقبلها مجلسا القسم والكلية . وتكون إعادة القيد بناءً على توصية من مجلس عمادة الدراسات العليا وبقرار من مجلس الجامعة مع مراعاة ما يأتي :

أ -يعامل الطالب ، الذي مضى على إلغاء قيده أكثر من ستة فصول دراسية ، معاملة الطالب المستجد بصرف النظر عما قطع سابقاً من مرحلة الدراسة .

ب-يعيد الطالب ، الذي مضى على إلغاء قيده ستة فصول دراسية أو أقل ، دراسة بعض المقررات التي يحددها له مجلسا القسم والكلية ويوافق عليها مجلس عمادة الدراسات العليا . وتحتسب الوحدات التي درسها الطالب ضمن معدله التراكمي بعد استئنافه الدراسة . كما تحتسب المدة التي قضاها الطالب في الدراسة قبل إلغاء قيده ضمن المدة القصوى للحصول على الدرجة .

قواعد منح الفرص الإضافية

1-يجوز ، منح الطالب فرصة إضافية استثنائية واحدة لفصل دراسي واحد أو فصلين دراسيين ( حداً أعلى ) بناءً على توصية مجلسي القسم والكلية وموافقة مجلس عمادة الدراسات العليا .

2-يجوز منح الطالب فرصة إضافية استثنائية لا تزيد عن فصلين دراسيين بناءً على تقرير من المشرف وتوصية مجلسي القسم والكلية ومجلس عمادة الدراسات العليا وموافقة مجلس الجامعة .

قواعد تحويل الدراسة

أ -التحويل من تخصص لآخر

يجوز تحويل الطالب من تخصص إلى آخر داخل الجامعة بناءً على توصية مجلسي القسم المحول إليه والكلية وموافقة مجلس عمادة الدراسات العليا مع مراعاة ما يأتي :

1-توفر شروط القبول في الطالب المحول وأي شروط أخرى يراها القسم ضرورية .

2-ألا يكون الطالب قد ألغي قيده لأي من الأسباب الواردة سابقاً ( فقرة قواعد إلغاء القيد وإعادته ) .

3- أن يكون التحويل من برنامج إلى آخر لمرة واحدة خلال المدة المحددة للحصول على الدرجة .

هذا ويتاح للطالب المحول ما يلي :

1-إمكانية احتساب الوحدات الدراسية التي سبق دراستها في الجامعة إذا رأى القسم المختص أنها مطابقة للبرنامج الذي يريد التحول إليه وتدخل ضمن معدله التراكمي .

2-احتساب المدة التي قضاها الطالب في البرنامج المحول منه ضمن المدة القصوى المحددة للحصول على الدرجة .

 ب -   التحويل من الجامعة لجامعة أخرى 

يجوز قبول تحويل الطالب إلى الجامعة من جامعة أخرى معترف بها بناءً على توصية مجلسي القسم والكلية وموافقة مجلس عمادة الدراسات العليا مع مراعاة ما يأتي:

1- توافر شروط القبول في الطالب المحول وأي شروط أخرى يراها القسم ضرورية.

2- ألا يكون الطالب مفصولاً من الجامعة المحول منها لأي سبب من الأسباب .

ملحوظة : يجوز احتساب عدد الوحدات الدراسية التي درسها الطالب المحول سابقاً وذلك طبقاً للآتي :

أ - ألا يكون قد مضى على دراسة الطالب للوحدات المعادلة أكثر من ستة فصول دراسية .

ب - أن تتفق الوحدات المعادلة من حيث الموضوع مع متطلبات البرنامج المحول الطالب إليه .

ج - ألا تتعدى نسبة الوحدات المعادلة ثلاثين في المائة من وحدات البرنامج المحول الطالب إليه .

قواعد إعداد الرسائل العلمية

هنالك عدد من القواعد تحكم إعداد الرسائل كما يلي :

1- يكون لكل طالب دراسات عليا مرشد علمي مع بداية التحاقه بالبرنامج لتوجيهه في دراسته ومساعدته في اختيار موضوع الرسالة وإعداد خطة البحث وفق القواعد المعتمدة من مجلس الجامعة بناءً على توصية مجلس عمادة الدراسات العليا .

2- على طالب الدراسات العليا ، بعد إنهاء جميع متطلبات القبول واجتيازه 50% على الأقل من المقررات الدراسية وبمعدل تراكمي لا يقل عن "جيد جداً " ، التقدم بمشروع الرسالة – إن وجدت- إلى القسم ، وفي حال التوصية بالموافقة عليه يعين مجلس القسم اسم المشرف على الرسالة والمشرف المساعد – إن وجد – أو أسماء أعضاء لجنة الإشراف مع تحديد رئيسها .  

3- تكتب رسائل الماجستير والدكتوراه باللغة العربية ، ويجوز أن تكتب بلغة أخرى في بعض التخصصات بقرار من مجلس الجامعة بناء على توصية مجلس القسم والكلية ومجلس عمادة الدراسات العليا ، على أن تحتوي على ملخص واف لها باللغة العربية .

4- إذا ثبت عدم جدية الطالب في الدراسة أو أخل بأي من واجباته الدراسية بناء على تقرير من المشرف على دراسته يتم إنذار الطالب بخطاب من القسم المختص ، وإذا أنذر الطالب مرتين ولم يتلاف أسباب الإنذار فلمجلس عمادة الدراسات العليا ، بناء على توصية مجلس القسم ، إلغاء قيده .

5- ينبغي ألا تقل المدة ما بين تاريخ قبول مشروع الرسالة ، من عمادة الدراسات العليا ، إلى تقديمها كاملة إلى القسم عن فصلين دراسيين لرسالة الماجستير ، وأربعة فصول دراسية للدكتوراه .

6-ينبغي إتباع قواعد كتابة الرسالة المنصوص عليها في دليل الرسائل العلمية الصادر من الجامعة .

 إجراءات رفع الرسالة

 بعد أن تتم مناقشة الرسالة ويقوم الطالب ( الطالبة ) بإجراء التعديلات التي قد تطلبها لجنة المناقشة ، فإنه ينبغي على الطالب – الطالبة مراعاة ما يلي :

أولاً : مستخلص الرسالة :

1-إرسال نسخة من مستخلص الرسالة باللغة العربية وأخرى باللغة الإنجليزية لوكالة الكلية للدراسات العليا والبحث العلمي ليتم عرضها على لجنة المستخلصات بالوكالة .

2-بعد اعتماد المستخلص ( بنسختيه العربية والإنجليزية ) من لجنة المستخلصات يتم توقيعه من قبل المشرف – المشرفة على الرسالة .

ثانياً : إخراج الرسالة :

اختيار اللون الأزرق لغلاف رسالة الماجستير واللون الأسود لرسالة الدكتوراه .

ثالثاً :  أعداد النسخ المطلوبة من الرسالة ( ورقياً – اليكترونياً ) :

1- نسختان ورقيتان .

2- عشرة أقراص مرنه CD  يحتوي كل منها على كامل الرسالة .

3- ينبغي أن يكتب على القرص ما يلي : عنوان الرسالة ، اسم الباحث ، الدرجة العلمية ، التخصص ، الجامعة ، الكلية .

رابعاً :  أعداد نسخ المستخلص :

1-  نسختين ورقتين باللغة العربية – الإنجليزية .

2- قرص مرن CD للمستخلص باللغتين على أن يسجل على القرص عنوان الرسالة ، اسم الباحث ، على أن يتضمن اسم الباحث ، عنوان الرسالة وذلك باللغتين العربية والإنجليزية . كما يتم تعريف القرص وفقاً لما سبق ذكره في تعريف قرص الرسالة .