|
À propos de la vice-présidence de l'université
Outre les différents rôles qu'assume l'université, sa principale mission consiste à offrir des programmes scientifiques dans de nombreux domaines théoriques et appliqués pour répondre aux besoins grandissants de la communauté en termes d'effectifs hautement qualifiés. L'université propose des programmes de cycles supérieurs à ceux qui souhaitent poursuivre leurs études et développer leurs connaissances et aptitudes à la recherche. Outre ses rôles sur le plan social et national, l'université encourage différents types de recherche scientifique comme source principale pour traiter les problématiques de la communauté et développer les connaissances dans différents domaines
La vice-présidence de l'université cherche à répondre aux besoins de la société saoudienne en matière d'éducation et de développement en préparant des ressources humaines compétentes et en les qualifiant sur le plan scientifique, culturel et intellectuel. Ce faisant, elle se met au service de la communauté et offre un environnement universitaire et culturel qui répond aux besoins de l'institution académique et l'aide à améliorer ses programmes de développement des ressources humaines.
Nous aspirons à faire de l'université du Roi Abdulaziz un leader au niveau local et régional afin qu'elle devienne un lieu d'exception pour le corps enseignant, les étudiants et le personnel. Pour y parvenir, nous devons mettre l'accent sur son rôle de promoteur de l'héritage islamique, prendre en charge et développer les efforts culturels et scientifiques, transmettre des valeurs humaines, adopter des normes efficaces en matière d'enseignement et de gestion et des méthodes technologiques modernes.
Perspective :
Inspirés par l'évolution de notre université, nous cherchons à occuper le premier rang en termes de développement par le biais du professionnalisme, de l'excellence des compétences et d'une gestion innovante.
Pour ce faire, nous chercherons à restructurer tous les secteurs de l'université, étape préliminaire pour la transformer en une e-université. Cette tendance est alignée sur nos objectifs en termes de promotion et de création d'e-services visant à simplifier et à améliorer l'efficacité des procédures financières. Ceci facilitera le développement du processus universitaire et de la recherche scientifique et permettra de gérer le récent élargissement de l'université qui comprend désormais plusieurs campus à Djeddah, Rabigh, Khulais et Al-Kamel.
Départements:
1-Département de la gestion électronique :
Nous souhaitons être les pionniers de la gestion électronique et offrir à tous nos clients l'ensemble des services de l'université par voie électronique, conformément aux normes et spécifications internationales établies dans ce domaine.
2-Administration générale pour la mécanisation électronique de l'administration :
Nous facilitons la communication entre les différentes parties administratives ainsi que l'échange et la mise à jour des données. Nous proposons également un service technique optimal aux employés de l'université et affectons le travail administratif de sorte qu'il soit correctement effectué par voie électronique. De plus, nous supervisons et coordonnons l'automatisation des tâches administratives.
3-Administration du travail :
L'Administration du travail implémente les procédures réglementaires pour toutes les questions liées à l'emploi et au personnel, y compris les membres du corps enseignant et les administrateurs, le personnel technique, la paie et les employés. Dans ce cadre, l'Administration du travail apporte des conseils et fournit une aide à tous les services de l'université, s'efforce de développer les performances des employés et d'attirer des personnes talentueuses ayant une expertise scientifique et pratique.
4-Centre de communications administratives (CAC):
Le Centre de communications administratives constitue un lien entre les services administratifs de l'université et ses employés, les ministères et les institutions privées. Il fournit en effet des services administratifs, postaux et électroniques de pointe à l'université et à ses employés.
5-Administration financière :
L'Administration financière est l'un des départements exécutifs les plus importants de l'université du Roi Abdulaziz. Placé sous l'autorité du vice-président de l'université, il est responsable de l'implémentation de toutes les procédures financières liées aux dépenses à partir du crédit annuel de l'université et à la perception des revenus. Il a également pour tâche de saisir toutes les opérations pertinentes dans ses livres comptables pour pouvoir préparer les comptes finaux de façon réglementaire en fin d'exercice financier.
6-Administration de l'approvisionnement :
L'approvisionnement est une administration exécutive qui répond aux différents besoins de l'université. C'est l'un des départements de la direction générale. Il est placé sous l'autorité du superviseur général des affaires administratives et financières.
7-Entrepôt universitaire:
L'entrepôt universitaire participe à l'atteinte des objectifs de l'université. Il est chargé du stockage et de la délivrance d'articles aux services administratifs pour faciliter leur travail. Outre les réglementations applicables de l'université, son activité est réglementée par les règles et procédures des entrepôts gouvernementaux et par les instructions du ministère des finances et de l'économie nationale.
8-Gestion du développement administratif :
Nous nous référons à la décision administrative n° 3616 du 2/5/1406 AH concernant le plan de description des postes à l'université et à sa clause concernant la gestion du développement administratif.
Nous nous référons également à la décision du comité supérieur des réformes administratives n° 193 du 18/11/1409 AH. Cette décision prévoit que les tâches liées à l'organisation et à la formation soient affectées, dans chaque organisme public, à un service administratif appelé « Développement administratif ». Elle stipule en outre que ces services doivent être placés sous l'autorité directe de la direction de chaque organisme.
9-Administration médicale :
L'Administration médicale a débuté ses activités sur le campus pour hommes en 1391 AH. En 1392 AH, elle a commencé à offrir ses services au campus pour femmes. Elle était au départ limitée en termes de nombre de médecins et de qualité des services. L'Administration médicale s'est améliorée de façon significative en 1423. La méthode de prestation de service médical a été revue, mise à jour et développée sur des bases scientifiques modernes pour répondre aux normes ambitieuses visées par les fonctionnaires et les employés de l'université.
10- Administration générale d'autofinancement :
La recherche et les programmes universitaires financés ainsi que les services de conseil proposés à la communauté par l'université ont connu un développement rapide. La haute direction de l'université a fait preuve de discernement en décidant de créer un département distinct désigné sous le nom d'Administration générale d'autofinancement. Ce département a pour objectif de suivre les activités financées en dehors des crédits alloués à l'université dans le budget gouvernemental. Ces crédits incluent : les subventions, les legs, les revenus de propriété de l'université et les produits résultant de la cession de propriété. Les crédits incluent également le revenu issu de la fourniture de services éducatifs, de projets de recherche et d'études effectués pour des tiers par le biais du doyennat du service à la communauté et de la formation continue, de l'Institut de recherche et de conseil et d'autres secteurs de l'université.
Cette administration a d'abord été créée sous le nom d'« Administration générale d'autofinancement » en vertu de la décision du président de l'université n° 12365 /Q du 21/9/1424 AH. Cette décision a été suivie de la décision du président n° 12826 /Q du 13/8/1427 désignant un superviseur général de l'Administration générale d'autofinancement. La décision définit la nature des fonctions du superviseur général de l'administration, ses responsabilités, les tâches qui lui sont affectées et les pouvoirs conférés par la direction de l'université. D'autres décisions administratives du président ont suivi, conférant à l'administration les pouvoirs nécessaires pour atteindre les objectifs fixés. Cette administration est placée sous l'autorité du vice-président de l'université et remplit ses fonctions conformément aux politiques et stratégies définies par le comité supérieur des programmes d'autofinancement. Le comité est présidé par le président de l'université et ses membres incluent les vice-présidents, les doyens du service à la communauté et de la formation continue et de l'Institut de recherche et de conseil, ainsi que plusieurs directions administratives de l'université.
11- Département juridique:
Le département juridique a été créé par la décision du président de l'université n° 2131/502 du 22/4/1407 AH. Les fonctions du département juridique concernent principalement les domaines suivants : poursuites, plaintes et griefs, enquêtes administratives, contrats, accords, requêtes visant une opinion, réglementations et décisions et autres tâches susceptibles d'être affectées au département juridique.
Nous contacter:
N° de téléphone du bureau : +966-2-6400000 - 64557
Fax : +966-2-6951825
N° de téléphone du directeur : +966-2-6951141
Fax : +966-2-6951805
Adresse : Université du Roi Abdulaziz, Boîte postale 80200 Djeddah 21589, Arabie saoudite
|