الانتقال الى المحتوى الأساسي

جامعة الملك عبدالعزيز

KING ABDULAZIZ UNIVERSITY

عمادة شطر الطالبات

مكتب عميدة شطر الطالبات

يُعد العمل بروح الفريق، والرؤية الواضحة، والتفاعل الاجتماعي والوظيفي السمة المميزة لموظفات مكتب عميدة شطر الطالبات ويظل تحقيق جودة الأداء والتميز هدفاً استراتيجياً لابديل عنه لتقديم خدمات سريعة ومتطورة بما يكفل رضا المستخدمين داخلياً وخارجياً.
مديرة مكتب عميدة شطر الطالبات
وظيفة قيادية إدارية إشرافية تقع تحت الإشراف المباشر للعميدة، و تشرف على مهام جميع منسوبات مكتب سعادتها، وتهتم بالعمل على تطوير ورفع مستوى الأداء وتقديم الخدمات و التنسيق بين العميدة وجميع قطاعات الجامعة، وتشرف على المهام الخاصة بوحدات المكتب، وعلى أعمال الموظفات به، والتطوير المستمر، والقياس لمستوى الأداء.

وحدات مكتب العميدة

هي وحدات إدارية تتبع مديرة مكتب العميدة، وترتبط بعميدة شطر الطالبات. وتهدف إلى مساعدتها في تحقيق رؤية ورسالة الجامعة في كافة المجالات، والارتقاء بمستوى العمل الإداري وزيادة كفاءة الإنتاج، وإلى التطوير والتحسين المستمرين.

وحدة الدراسات والتقارير: وحدة إدارية، من مهامها: مساعدة مديرة المكتب في متابعة الإنجازات في مجال الدراسات والبحوث والتقارير، واجتماعات العميدة ومحاضر الأقسام العلمية، وجمع كافة المعلومات التعليمية والإدارية الخاصة بالجامعة وتصنيفها وتحليلها وحفظها وإعداد التقارير السنوية والدورية للاستفادة منها في اتخاذ القرارات ورسم السياسة الخاصة بشطر الطالبات .

وحدة المتابعة : وحدة إدارية من مهامها متابعة ردود الخطابات الصادرة عن مكتب عميدة شطر الطالبات إلى جميع قطاعات الجامعة وتجميعها وتصنيفها وتحليلها وإعداد التقارير لها، والتأكد من وصول جميع الردود في موعدها.

وحدة الاتصالات الإدارية: وحدة إدارية،من مهامها: استلام معاملات الصادر والوارد وتوريدها وتصديرها وتسجيلها وحفظ صورها للاستفادة منها في المتابعة والتوثيق، والإشراف على الأجهزة الخاصة بالتصوير.

وحدة الاجتماعات واللجان: وحدة إدارية، من مهامها: الاهتمام بجميع اللجان الدائمة والمؤقتة بشطر الطالبات، والمشتركة مع شطر الطلاب ، والتنسيق للجنة شطر الطالبات الاستشارية، ولجنة العمداء الاستشارية، وجمع كافة المعلومات الخاصة باللجان وتصنيفها وتحليلها وحفظها للاستفادة منها في اتخاذ القرارات وتنفيذ المهام الإدارية وإعداد القرارات، والإشراف على الاجتماعات الدورية لعميدة شطر الطالبات، والإعداد للاجتماعات وتحرير محاضرها وإصدار التوصيات الخاصة بها، ومتابعة تنفيذها .

وحدة علاقات مكتب العميدة: وحدة إدارية، من مهامها: الرد على كافة الاتصالات الشفهية والهاتفية الخاصة بعميدة شطر الطالبات، واستقبال زائرات المكتب ومتابعة إنجاز احتياجات الزائرات ،وتنظيم المواعيد والاجتماعات بمكتب العميدة، والإشراف على صفحة مكتب العميدة بموقع شطر الطالبات .

وحدة التحرير والتدقيق: وحدة إدارية، من مهامها : استلام الوارد الورقي والإلكتروني والفاكس الخاص بالعميدة وإعداده لإطلاع العميدة، وإعداد الإحالات وتحرير الخطابات اللازمة، وتدقيق جميع الخطابات الصادرة عن العميدة، والاهتمام بجميع الشؤون الإدارية والمالية لمكتب العميدة .

وحدة التطوير: وحدة إدارية من مهامها متابعة تطبيق نظام مراقبة وضمان الجودة بالمكتب والإشراف على مشاريع القياس والتقويم وتحديد الاحتياجات التدريبية لمنسوبات المكتب, بالتنسيق مع مديرة المكتب والمشاركة في إعداد مسار تدريبي بالتنسيق مع إدارة التطوير الإداري.

مهمة مديرة مكتب عميدة شطر الطالبات

وظيفة قيادية إدارية إشرافية تقع تحت الإشراف المباشر للعميدة، و تشرف على مهام جميع منسوبات مكتب سعادتها، وتهتم بالعمل على تطوير ورفع مستوى الأداء وتقديم الخدمات و التنسيق بين العميدة وجميع قطاعات الجامعة، وتشرف على المهام الخاصة بوحدات المكتب، وعلى أعمال الموظفات به، والتطوير المستمر، والقياس لمستوى الأداء.

مهمة مديرة مكتب عميدة شطر الطالبات

وظيفة قيادية إدارية إشرافية تقع تحت الإشراف المباشر للعميدة، و تشرف على مهام جميع منسوبات مكتب سعادتها، وتهتم بالعمل على تطوير ورفع مستوى الأداء وتقديم الخدمات و التنسيق بين العميدة وجميع قطاعات الجامعة، وتشرف على المهام الخاصة بوحدات المكتب، وعلى أعمال الموظفات به، والتطوير المستمر، والقياس لمستوى الأداء.

أرسل الصفحة لصديق إطبع هذه الصفحة أبلغ عن خطأ في الصفحة أضف رابط الصفحة لموقعك
آخر تحديث 8/30/2015 1:17:14 PM