الانتقال الى المحتوى الأساسي

عمادة تقنية المعلومات

اهداف قسم تطوير الادارة الالكترونية

يهدف القسم للاستفادة من البنية التحتية لشبكة الحاسبات الآلية بالجامعة و كذا الامكانات التقنية و الفنية و تسخيرها في تطوير أنظمة الجامعة إلكترونيا و يحمل رسالة التحول من الإدارة التقليدية و التي تعتمد على المعاملات الورقية و تداولها يدويا إلى الإدارة الإلكترونية و التي تستخدم التقنيات الحديثة في عمليات تداول و أرشفة و تأمين المعاملات و يهدف إلى تقديم الخدمات الإدارية لمنسوبي الجامعة عبر شبكة الانترنت و إعادة هندسة الإجراءات الإدارية و ذلك من أجل الإستخدام الأمثل للطاقات البشرية و ذلك بتطوير و تبسيط خطوات العمل الإدارية بالأنظمة و خفض تداول المعاملات الورقية من ملفات و وثائق إلى أقل حد ممكن، و التي تمثل عبئا سواء في أرشفتها أو توفير أماكن خاصة بأرشفتها و فهرستها أو في البحث عنها و استعادتها بالطرق اليدوية و ما تحتويه من معلومات مكررة و نُسخ متعددة منها و مخزنة في أماكن مختلفة و غير ذلك، و ذلك بالتعاون مع قطاعات الجامعة المختلفة.
كما أنه سوف يقوم القسم بتطوير الأنظمة التالية و هي كمايلي:

  1. قرار التعيين

  2. تعويض إركاب

  3. تعيين مناقلة

  4. مناقشة رسائل

  5. إقامة فصل صيفي

  6. تسوية وضع أكاديمي

  7. نظام الساعات

  8. قرار إعارة/ندب

  9. قرار جزاء

  10. المسابقات الوظيفية

  11. قرار انتداب

  12. طلب الشراء (المشتريات)

  13. المباشرات

  14. قرار تكليف

  15. قرار علاوة استثنائية

  16. محاضرات إضافية

  17. قرار ابتعاث

  18. خارج دوام

  19. محاضرات إضافية

  20. بدل كتب و طباعة

  21. بيان الخدمة

  22. برنامج إخلاء الطرف

  23. قرار تجديد العقد للمتعاقدين

  24. قرار طي قيد


نظام الإتصالات الإدارية و الإدارة الإلكترونية(Paperless)

و يشمل التحول من تداول المعاملات الورقية يدويا إلى معاملات إلكترونية من خلال الحاسب الآلي وفقا لأنواع الوثائق التالية:

  • وثائق ضوئية (Scanner)

  • نموذج إلكتروني (eForm)

  • ملفات حاسب آلي من أنواع (Word, Excel, PowerPoint) ............. الخ.

  • البوابة الإلكترونية بالجامعة

  • حفظ الوثائق مركزيا

  • تقديم خدمات إلكترونية للطلاب و المنسوبين

  • عن طريق الهاتف الثابت و الجوال

  • أرشفة ملفات موظفي الجامعة و المستشفى الجامعي

  • محاضر الأقسام والكليات و مجلس الجامعة

  • تحديث البيانات الشخصية لشؤون الموظفين بواسطة الموظف نفسه و من خلال الشبكة

  • برنامج الخطة الخمسية للجامعة

  • طباعة الإفادة

أرسل الصفحة لصديق إطبع هذه الصفحة أبلغ عن خطأ في الصفحة أضف رابط الصفحة لموقعك
آخر تحديث 11/25/2007 3:02:34 PM