الشؤون الإدارية

• الإشراف على موظفي المكتبة.
• إعداد الميزانية الخاصة بالمكتبة.
• تنظيم الإجازات الاعتيادية والاضطرارية لموظفي المكتبة.
• ترشيح موظفي المكتبة للدورات الداخلية والخارجية.
• اعتماد تقارير الكفاية لموظفي العمادة.
• مخاطبة الجهات المعنية داخل الجامعة لكل ماتتطلبه العمادة من إحتياجات.
• المشاركة في اللجان المختلفة وفيما يتعلق بالشؤون الإدارية والمالية.

• يتابع تنفيذ الأنظمة واللوائح الخاصة بالشؤون الإدارية والمالية والتشغيل.
• يشرف على منسوبي العمادة من الإداريين والفنيين والمستخدمين والعمال.
• يشارك في إعداد مشروع الميزانية السنوية للعمادة.
• يشارك في تامين احتياجات العمادة من الأجهزة والمعدات والأدوات...الخ
• يشارك في إعداد خطط تدريب منسوبي العمادة من الإداريين والفنيين واعتمادها من العميد ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها ضمن خطة الجامعة للتدريب.
• يرأس لجنة جرد الصندوق والمستودعات التابعة للعمادة.
• يشرف على عملية تنظيم المستودع بالعمادة لضمان توافر متطلبات العمادة باستمرار.
• يشرف على منشاة العمادة وملاحظة أعمال الصيانة والنظافة والحراسة والتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
• يتصل بالجهات المختلفة بالجامعة فيما يختص بمسؤولياته.
• تنفيذ أي أعمال أخرى يكلفه بها العميد أو يفوضه صلاحية تنفيذها.
• تقديم تقارير دورية وسنوية للعميد عن أوضاع الشؤون الإدارية والمالية بالعمادة.
• يشرف على الموظفين الإداريين والفنيين والمستخدمين والعمال ويحدد مسؤولياتهم .
• يبلغ عن مباشرة العمل لكافة منسوبي العمادة بعد التعيين وبعد الإجازة وعند تركهم للعمل
• يشارك في لجان مقابلة المرشحين للعمل بالعمادة .
• يشارك في ترشيح موظفي العمادة الإداريين والفنيين والمستخدمين والعمال لحضور الدورات التدريبية في الداخل والخارج. بعد اخذ موافقة العميد.
• يعد تقاويم الأداء عن منسوبي العمادة الواقعين تحت الإشراف الإداري واعتمادها من العميد
• يراقب الحضور والانصراف لجميع منسوبي العمادة من الإداريين والفنيين والمستخدمين والعمال.
• يناقش ميزانية العمادة مع إدارة التخطيط والميزانية وكذلك توزيع البنود الخاصة بالعمادة قبل الاعتماد من الجهة المختصة.
• يصدر خطابات تحويل موظفي العمادة للكشف الطبي في الوحدات الطبية بالجامعة.
• يجري الاتصالات الخاصة بإنهاء متطلبات الإقامة والتأشيرات لغير السعوديين التابعة للعمادة.
• يشرف على مستودعات العمادة وعهدتها من الأعيان واعتماد صرفها.

• تنظيم الأجازات العادية لمنسوبي العمادة الواقعين تحت الإشراف الإداري.
• ينسق اتصالات العمادة بالإدارة العامة في الجامعة.
• توقيع عقوبات اللوم والإنذار والحسم على العاملين في نطاق اشرافة الإداري وفقا للأنظمة.
• يصدر قرارات التكليف بالعمل خارج الدوام لمنسوبي العمادة بعد موافقة العميد والارتباط من مخصص العمادة.
• يعتمد محاضر الاستلام ومذكرات الإدخال والإخراج.
• يعتمد البيانات الخاصة بانتهاء مهمة الانتداب لكافة منسوبي العمادة.
• يعتمد عمليات الشراء من السلفة المستديمة للعمادة بالنسبة للاحتياجات العاجلة.