المكتبات الفرعيه :
الشؤون الإداريه والماليه :
تعتبر الشؤون الإداريه بالمكتبه حلقة الوصل في كثير من الأوقات بين المستفيده وباقي أقسام المكتبه حيث تقوم بـ:
الرد على استفسارات المترددات من داخل وخارج الجامعه
تعريف الزائرات من خارج الجامعه بالنظام المتبع للحصول على تصاريح للإستفاده الدائمه من المكتبه
التوقيع على تصاريح الزياره المؤقته للمكتبه الخاصه بالمستفيدات من خارج الجامعه .
محاولة حل المشاكل التي تتعرض لها المستفيدات خلال تواجدهن داخل المكتبه.
استكمال إجراءات الإعاره للمستفيدات من خارج الجامعه .
التنسيق مع المكتبة المركزيه بقسم البنين لتحديد مواعيد زياره الطالبات للإستفاده من خدماتها .
الاشراف على الدوام
الصادر والوارد
التنسيق مع الجهات ذات العلاقة
إعداد التقارير الدورية والسنوية
إعداد الميزانية السنوية
إعداد الخطط
قسم الفهارس الآليه :
يتبع هذا النظام ماهو معمول به في المكتبه المركزيه للبنين , وتقوم المسؤوله عن هذا القسم بالتالي :
تدريب وإرشاد المستفيدات بكيفية استخدام الفهارس الآليه والبطاقيه .
مساعدة الباحثات في اختيار موضوع البحث .
طباعة مستخرج في موضوع البحث .
الإجابه على استفسارات المستفيدات عبر الهاتف عن مقتنيات المكتبه .
قسم المراجع :
يضم هذا القسم أوعية المعلومات المرجعيه التي يرجع لها الباحث للحصول على معلومه محدده ودقيقه .
الخدمات التي يقدمها القسم :
خدمة الإرشاد والتوجيه للمستفيدات لكيفية الوصول للمعلومه المطلوبه .
خدمات المعلومات وذلك بعمل قوائم بأسماء المراجع في موضوع معين أو لمؤلف معين .
اعارة المراجع وذلك وفق نظام متبع لذلك .
خدمة تصوير المراجع وذلك وفق إجراءات متبعه .
قسم خدمات المستفيدات :
يقوم هذا القسم بتقديم التسهيلات للمستفيدات والإجابه على كافة الأسئلة والإستفسارات .
إعداد الاحصائيات والتقارير الدورية والسنوية
تنسيق عمل الطالبات بالمكتبة
التنسيق والمشاركة في الدورات التدريبية والارشادية للمنسوبات والطالبات
تنفيذ إجراءات استعارة الكتب وإرجاعها
المشاركة في اسقبال الوفود
التنسيق مع مكتبة الغرفه التجاريه بجده وعمل الإجراءات اللآزمه لهذا الغرض.
قسم الإعاره :
يقوم هذا القسم بإعارة الكتب للمستفيدات من طالبات وأعضاء هيئة تدريس وباحثات , ويتم تحديد عدد الكتب وفق اللآئحه المتبعه بالمكتبه المركزيه للبنين .
لعمل عضويه لإستعارة الكتب يتم كالتاي :
-
لأعضاء هيئة التدريس وموظفات الجامعه : إحضار البطاقه الجامعيه .
-
للطالبات : إحضار البطاقه الجامعيه + الجدول الدراسي .
-
المستفيدات من خارج الجامعه : بطاقة الزائره + تأمين مالي لكل كتاب .
-
خدمة الإعاره من المكتبه المركزيه للبنين : وتقدم هذه الخدمه لعضوات هيئة التدريس وطالبات الدراسات العليا من منسوبات الجامعه فقط , وذلك بتعبئة نموذج خاص بذلك .
-
عمل إخلاء الطرف للمستفيدات .