إن فكرة الإدارة الإلكترونية تتعدى بكثير مفهوم الميكنة الخاصة بإدارات العمل داخل الجامعة،  إلى مفهوم تكامل البيانات والمعلومات بين الإدارات المختلفة والمتعددة واستخدام تلك البيانات  والمعلومات في توجيه سياسة وإجراءات عمل المؤسسة نحو تحقيق أهدافها وتوفير المرونة اللازمة للاستجابة للمتغيرات المتلاحقة سواء الداخلية أو الخارجية.

وتشمل الإدارة الإلكترونية جميع مكونات الإدارة من تخطيط وتنفيذ ومتابعة وتقييم وتحفيز إلا إنها تتميز بقدرتها على تخليق المعرفة بصورة مستمرة وتوظيفها من أجل تحقيق الأهداف.

وتعتمد الإدارة الإلكترونية على تطوير البنية المعلوماتية داخل الجامعة بصورة تحقق تكامل الرؤية ومن ثم أداء الأعمال.

يقوم المشروع في البداية باعتماد تحديث بيانات الموظفين من معلومات شخصية ، مؤهلات علمية ، دورات تدريبية و غيرها .

يستطيع الموظف أن يرسل بيانات إجازاته من مباشرة أو طلب اجازه بمختلف أنواعها اليكترونيا إلى رئيسه المباشر ليعتمدها.